Помощник/ассистент руководителя

ВЕРТРО — российский производитель оборудования для систем вентиляции и кондиционирования воздуха. Компания основана в 2009 году. Производственные мощности расположены в Московской и Смоленской областях. Представительства — в 15 городах России, Беларуси и Казахстана. В ассортименте — 30 000 наименований для комплексного оснащения объектов, от датчиков до центральных кондиционеров.
Оборудование VERTRO работает на 17000 объектах в РФ, СНГ и дальнем зарубежье

Обязанности:

• Работа в 1С, 1С Документооборот, Битрикс;
• Подготовка и оформление документов, отчётов, презентаций и других материалов для внутренних и внешних коммуникаций;
• Координация внутренних и внешних встреч, мероприятий и поездок руководителя, включая бронирование мест и организацию логистики;
• Контроль выполнения поставленных задач и поручений руководителя, напоминание о сроках и важных событиях;
• Поддержание порядка в документации и базах СРМ, архивирование и обеспечение конфиденциальности информации;
• Помощь в подготовке и анализе данных, отчётов и других материалов для оценки эффективности работы отдела;
• Содействие в разработке и внедрении новых процессов и процедур для повышения эффективности работы отдела;
• Осуществление администрирования внутренних сервисов компании;
• Выполнение дополнительных поручений и задач по мере необходимости, поддержка руководителя в различных аспектах его работы;
• Осуществление информирования сотрудников о принятых изменениях.

• Знание MS Office, 1С-Желательно;
• Ответственность, целеустремленность, исполнительность.

• Работу в стабильной, активно развивающейся компании ;
• Оформление по ТК РФ с первого дня работы: оплачиваемый отпуск, больничный, обучение без отрыва от рабочего места;
• График: 5/2 09:00-18:00.