АТР
Помощник/ассистент руководителя
120 000 - 150 000 RUR
- Деловая переписка
- Организаторские навыки
- Административная поддержка руководителя
- Работа с большим объемом информации
- Ответственность
- Деловое общение
- Регламентация бизнес-процессов
Обязанности:
- Организация и координация работы руководителя проектного офиса, планирование рабочего дня, помощь в назначении и организации встреч;
- Подготовка регламентов работы и руководство личными помощниками руководителя;
- Обеспечения взаимодействия с курируемыми подразделениями; организация документооборота; подготовка писем, служебных записок и отчетов по задачам руководителя;
- Систематизирование, обработка и хранение служебных документов, обеспечение соответствия всей документации стандартам организации и руководителя, упорядочивание документации;
- Организация и координация встреч, совещаний и переговоров, подготовка повестки, протоколирование и подготовка протокола поручений;
- Подготовка внутренней отчетности и контроль по исполнению поручений руководителя;
- Ведение календаря руководителя с учетом курируемых им подразделений;
- Организация командировок руководителя;
- Организация материально-технического обеспечения проектного офиса;
- Взаимодействие с иными подразделениями организациями, в том числе для сбора, подписания документов и организации совещаний, видеоконференций;
- Координация и совместная работа с аналитическим отделом по подготовке информационно-аналитических и справочных материалов;
- Подготовка служебных записок, отчетов и других документов по запросу руководителя;
- Администрирование программы 1С:Документооборот, составление и согласование заявок, проведение внутренних процедур организации;
- Взаимодействие с контрагентами по вопросам организации проектов (заключение договоров, отправка-приём документов);
- Выполнение административных задач при организации проектов и мероприятий;
- Аудит существующей системы, подготовка предложений по совершенствованию, разработка нормативных документов;
- Опыт работы в структурах аппарата, бизнес-ассистент, помощник руководителя от года;
- Знание делопроизводства и документооборота;
- Знание делового этикета, навык делового общения с руководящим составом разного уровня;
- Организованность, аккуратность, внимание к деталям;
- Опыт ведения протоколов совещаний, умение анализировать информацию, выделять главное, четко формулировать свои мысли;
- Умение корректно обращаться с конфиденциальной информацией;
- Уверенный пользователь ПК, 1С:ДО
- Работа в проектном офисе в крупной всероссийской организации;
- График 5/2 с 9.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00
- Рабочее место в пешей доступности от метро "Новослободская", современный офис