Мы ищем внимательного, ответственного и проактивного Team Assistant, который возьмёт на себя часть рутинных и вспомогательных задач управленческой команды, помогая ей фокусироваться на стратегически важных приоритетах. Эта роль — отличный шанс для человека с международным мышлением, вниманием к деталям и хорошими организационными навыками стать незаменимой поддержкой для всей компании.
Обязанности:
-
Разгрузка управленческой команды: выполнение повторяющихся и вспомогательных задач, поддержка операционной эффективности.
-
Контроль сроков: напоминания команде о дедлайнах, поддержание порядка в задачах (Slack, Jira).
-
Актуализация данных: регулярное обновление статусов в таск-трекере (Jira), ведение таблиц и баз данных (Google Sheets).
-
Сбор и структурирование информации: подготовка аналитики (по конкурентам, провайдерам и т.д.), помощь с документами и внутренним документооборотом.
-
Ведение мини-проектов: онбординг партнёров, организация встреч и мероприятий для компании.
-
Поддержка кросс-функциональных команд: выполнение запросов от продуктовых и операционных команд по рутинным задачам.
Наши ожидания от кандидата:
-
Опыт работы в международной компании от 1 года на схожей должности.
-
Уверенное владение цифровыми инструментами: Google Workspace, Slack, Jira.
-
Навыки работы с информацией: умение структурировать, формулировать понятно и кратко.
-
Опыт ведения таблиц, баз данных, отчетов (Google Sheets).
-
Английский язык на уровне B1–B2.
-
Высокая внимательность, технологическая грамотность, умение быстро обучаться.
-
Гибкость: умение работать как по чек-листу, так и самостоятельно находить решения.
-
Сильные коммуникативные навыки и умение выстраивать рабочий флоу со всеми стейкхолдерами.
Мы предлагаем:
-
Вклад в развитие компании через поддержку ключевых процессов и повышение эффективности команд.
-
Работа в международной среде с современными цифровыми инструментами.
-
Возможность освоить новые навыки и процессы.
-
Гибкий график, работа в распределённой команде.
-
Официальное оформление через Service Agreement.