Специалист по документообороту
На побережье Геленджика, строится уникальное пространство — Винный город «Белый мыс». Это более 40 000 м², посвящённых российскому вину, гастрономии и культуре. Здесь всё должно работать чётко и прозрачно — особенно документооборот. Именно поэтому мы ищем в команду Специалиста по документообороту.
Что предстоит делать:
- Разрабатывать регламенты, инструкции и гайдлайны для внутренних команд.
- Выстраивать структуру документооборота: от папок в Google Drive до чек-листов по запуску новых процессов.
- Создавать удобную навигацию, чтобы даже новенький на второй день знал, где что лежит.
- Собирать информацию от внутренних заказчиков, превращая их «нам бы что-то про процессы» в понятный документ.
- Поддерживать и развивать базу внутренних знаний, отслеживать версии, уведомлять коллег об обновлениях.
Мы ожидаем, что ты:
- Понимаешь процессы ресторана или туристическо-музейную сферу.
- Системный, структурный, внимательный. Тот, кто кайфует от порядка.
- Умеешь выстраивать структуру, систематизировать, видеть повторения и пробелы.
- Умеешь говорить на языке команды — и переводить хаос в понятные блоки.
- Терпелив к рутине, но внимателен к людям: объяснишь, поддержишь, доведёшь до результата.
Почему с нами:
- Работа в масштабном проекте федерального уровня — винный город, аналогов которому нет.
- Уютный офис в Геленджике, график 5/2.
- Проектная занятость.
- Возможности обучения и развития, участие в создании системы с нуля.
- Понятные задачи, чёткие критерии успеха, доверие и автономия.