Кэлем Олеся Александровна

Бизнес-ассистент руководителя/Prodject manager

120 000 - 150 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет

Ниша: российский производитель молниезащиты и заземления успешно работает на рынке более 5 лет.

Задачи, которые нужно будет выполнять:

Контроль и мониторинг исполнения задач:

  • участие в планёрках и встречах, фиксация договоренностей;
  • координация взаимодействия команд, контроль выполнения тактических и стратегических задач по отделам (через Битрикс24, Google Таблицы, рабочие чаты);
  • подготовка еженедельных / ежемесячных отчетов;
  • управление отдельными проектами.

Аналитика и оптимизация процессов:

  • анализ текущих бизнес-процессов, выявление узких мест и их исправление;
  • автоматизация рутинных операций (внедрение цифровых инструментов AI).

Коммуникации и представительство:

  • взаимодействие с внешними партнерами (поставщики, консультанты, подрядчики);
  • управление лояльностью руководителей отделов: организация регулярной обратной связи, помощь в постановке целей и задач.

Маркетинговая поддержка:

  • реализация утвержденной маркетинговой и сбытовой стратегии компании, расширение представленности продукции на рынке, развитие собственного бренда;
  • плотная, командная работа с подрядчиками;
  • глубокая внутренняя и внешняя аналитика (анализ продаж, рынка, конкурентов, потребителей с целью разработки мероприятий для увеличения продаж);
  • выбор, подготовка, организация участия и проведения мероприятий по продвижению ( выставки, форумы, трейд-маркетинговые мероприятия, партнерские программы);
  • интернет-аналитика (Google Analytics, Яндекс.Метрика, Calltouch и т.д.);
  • регулярная оценка эффективности рекламы - отработка качества лидогенерации с отделом продаж.

Стратегическая поддержка:

  • подготовка аналитических материалов для принятия решений (бенчмаркинг, SWOT-анализ);
  • мониторинг рыночных трендов (конкуренты, новые технологии и т.д.)

Административная поддержка:

  • поиск под запрос: информации, подрядчиков, приложений, инструментов;
  • выполнение личных поручений руководителя.

Что нужно уметь/знать, чтобы справиться:

  • опыт работы от 1-го года: бизнес-ассистент, project-менеджер, ассистент руководителя;
  • высшее образование (маркетинг, экономика, менеджмент);
  • основы проектного управления (этапы, роли, дедлайны, коммуникации);
  • базовые знания интернет-маркетинга, продуктового маркетинга;
  • продвинутый пользователь 1С, CRM, Excel, Google Таблиц и мессенджеров;
  • постоянный пользователь AI технологий;
  • навыки постановки задач и координации команды;

  • умение структурировать информацию и работать с дедлайнами;

  • самостоятельность, инициативность, внимательность к деталям;

  • гибкость в общении, дипломатичность, стрессоустойчивость.

Что предлагаем:

  • возможности для реализации своих профессиональных идей и амбиций;
  • работа в динамичной атмосфере с развитой корпоративной культурой;
  • график работы - пятидневная рабочая неделя, с 9.00до 18.00, в пт сокращенный рабочий день;
  • комфортабельный офис в формате open space в 2-х минутах ходьбы от метро "Селигерская";
  • трудоустройство по ТК РФ;
  • уровень оплаты обсуждается индивидуально с кандидатом (оклад + KPI).