Росгеология

Секретарь руководителя

Не указана
  • Волгоград
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Документооборот
  • Деловая переписка
  • Организация деловых встреч
  • Организация работы приемной
  • Прием посетителей
  • Пользователь ПК
  • Бумажный документооборот
  • Деловые коммуникации
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Работа с оргтехникой
  • Ведение рабочих журналов
  • Делопроизводство

Обязанности:

  • Организовывать регистрацию, учет, хранение и рассылку поступающей и отправляемой корреспонденции
  • Принимать, своевременно сортировать, обрабатывать и регистрировать в соответствии с внутренней документацией СМК корреспонденцию Общества для руководства и служащих Общества
  • Обеспечивать правильность оформления и регистрации внутренних документов Общества
  • Отвечать на входящие телефонные звонки, распределять их между специалистами Общества

Требования:

  • Письменная и устная грамотность
  • Высокий уровень компьютерной грамотности
  • Умение работать в условиях многозадачности
  • Высокий уровень самоорганизованности
  • Ответственность, исполнительность, способность оперативно запоминать и обрабатывать большой поток информации
Условия:
  • Работа в крупном геологическом холдинге Росгеология, Дочернее общество ПАО "Волгограднефтегеофизика"
  • График работы: 5/2, Пн-Чт 08.00 - 17.00, Пт 08.00-16.00
  • Корпоративная мобильная связь
  • Доставка корпоративным транспортом
  • Оформление по ТК РФ.
  • Достойная оплата труда