Специалист по документообороту

Если вы готовы стать частью команды профессионалов и строить будущее вместе с нами, мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру на позицию "Специалист по документообороту"

Зона ответственности:

• Обеспечивает контроль документооборота (бумажного и электронного), своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции. Осуществляет контроль сроков исполнения документов и их правильного оформления

• Подготовка и сбор необходимых документов и материалов для руководства;

• Ведение реестров передаваемых документов;
• Составление заявок и контроль сроков оплат по договорам;
• Ведение документооборота с ресурсоснабжающими и прочими подрядными организациями в рамках выполняемой отделом работы;
• Контроль своевременности прохождения документооборота и согласования всеми службами;

• Подготовка информации и организация совещаний, рабочих встреч с партнерами;

• Выполнение отдельных поручений руководителя.

Ожидания от кандидатов:

• Средне специальное или высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Опыт работа в программах: 1С, БитФинанс, Битрикс24, Microsoft Office;
• Знание норм и правил делопроизводства.

Мы предлагаем:

• Место работы: г. Сочи, ул. Фабрициуса, 26;
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00 (выезды на объекты на постоянной основе);
• Оформление согласно ТК РФ с первого дня работы;
• Стабильная белая заработная плата, выплачиваемая без задержек два раза в месяц;
• Льготные условия приобретения объектов недвижимости компании и участие в социальных программах, подарки для детей сотрудников компании к праздникам;
• Корпоративное обучение на собственной платформе AVA Университет и возможность прохождения индивидуального обучения на внешних платформах за наш счет;
• Система адаптации нового сотрудника и программа наставничества от центра компетенции;
• Корпоративные скидки от партнеров компании (отели, фитнес-клубы, спортивные события и т.д.);
• Насыщенная корпоративная жизнь и развитая сеть внутренних комьюнити;
• Материальная поддержка в различных жизненных ситуациях;
• Реферальные программы с выплатой бонусов сотрудникам.

Присоединяйтесь к нам, чтобы вместе достигать новых высот и создавать
будущее, полное успеха и достижений!