Sary-Arka Copper Processing

Офис-менеджер

Не указана
  • Алматы
  • Полная занятость
  • Полный день
  • Нет опыта

Группа компаний Caravan Resources - это группа компаний, ориентированных на горнорудную, строительную и проектную отрасли. Мы специализируемся на производстве катодной меди и золота, а также на предоставлении высококачественных услуг по проектированию и строительству промышленных объектов в горнодобывающей индустрии.

Активы компании присутствуют в трех регионах Казахстана: в области Улытау, Карагандинской и Костанайской областях. В настоящее время ведутся геологоразведочные работы в Костанайской области

Обязанности:

  • Контроль за наличием и своевременный заказ запасов расходных материалов для офиса (канцелярских, хозяйственных и бытовых товаров, продуктов питания (вода, чай, кофе, молоко и тд.));
  • Регистрация входящих и исходящих письем, приказов. Прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов;
  • Следить за чистотой и порядком в офисах (контроль чистоты ковралина, работы дверей, дверных ручек, световых лампочек, шкафов, и тд.), а также организовывает своевременный ремонт мебели, оборудования и помещений.
  • Организация и контроль деятельность клининговых и курьерских служб, а также служб по озеленению в офисе.
  • Организация выкупа авиа/жд билетов и бронирование гостиниц. Координация счетов на оплату. Контроль процесса командировки до месторождения (гостиница, трансфер, пропуск и тд.)
  • Организация и контроль корпоративного такси.
  • Организация встреч, совещаний, переговоров.
  • Помощь в организации корпоративных мероприятий
  • Выполнение иных поручений руководства.
Требования:
  • Опыт работы на аналогичной должности или без опыта
  • Способность работать в условиях многозадачности и оперативно решать возникающие проблемы.
  • Ответственность, внимательность, инициативность и умение работать в команде.
  • Коммуникабельность, навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь.
Условия:
  • График работы 5/2, с 8:30 до 17:30
  • Официальное трудоустройство
  • Возможности карьерного роста