Офис-менеджер группы компаний (NOVA GROUP CCAR)

Международное рекламно-производственное агентство ищет грамотного и энергичного офис-менеджера

Необходимые знания и навыки:

• порядок ведения деловой документации;
• порядок заключения договоров (если не знаете, научим)
• правила пользования оргтехникой (если не знаете, научим)
• професиональное пользование электронной почтой, MS WORD, MS EXСEL
• все бизнес-процессы, проходящие в организации.
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
• ведение учета закупа материалов, распределения, списания, склад и учет.

Обязанности:

• Осуществляет подготовку и организацию работы офиса:
• Ведет делопроизводство.

• Ведет регистрацию и учет входящей и исходящей документации.

• Ведет регистрацию и учет закупа ТМЦ и ведет постоянный контакт с отделом бухгалтерии

• Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

• Консультирует посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг. Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.

• Ведет учет складских запасов товаров и контроль за их минимальным остатком на складе.

• Выполняет отдельные служебные поручения руководства (правая рука).
• Ведение наполнения сайта и прочих корпоративных атибутов.

• грамотный русский язык, узбекский язык, знание английского языка приветствуется
• MS Office: Word, Excel. power point
• приветствуются минимальные знания графических программ
• soft skills:

1. Креативность (предложения и инициативы не наказуемы, а приветствуются)
2. Честность (обязательно)
3. Неиссякаемая энергичность
4. Командная работа!
5. Решение проблем!
6. Критическое мышление!
7. Адаптивность и гибкость!
8. Организационные навыки!
9. Эффективная коммуникация!

• работа с пн-пт 09.00 до 18.00, сб 12.00-18.00
• быть на связи в телеграм максимально 24/7
• обеды обеспечиваем
• что не умеете-научим