Главный специалист по анализу и планированию

Участие в реализации текущих проектов, ведение (исполнение) контрактов: текущий статус реализации, формирование задач на основании поручений, подготовка докладов и отчетности по достигнутым показателям, ведение переписки с заинтересованными лицами, Контроль и поддержка проектов на любых этапах.

Составление отчетов и иных контрольных ведомостей по управлению.

Участие в организационной работе массовых мероприятий.

Подготовка презентаций, разработка регламентов и иных документов.

Ведение электронного документооборота и архивации документов, официальной служебной переписки, в том числе с гражданами, организация и протоколирование совещаний.

Организация работы офиса: учет рабочего времени сотрудников; составление графика отпусков; организация курьерской доставки по РФ; организация командировок сотрудников (покупка билетов, бронирование гостиниц); распечатка и брошюрование проектной и технической документации;

Функция ассистента руководителя: ведение рабочего графика; контроль работы специалистов; решение некоторых текущих организационных и управленческих вопросов; предварительный подбор новых сотрудников на работу; разработка должностных инструкций; подготовка ежемесячно табеля учета рабочего времени сотрудников

Участие в бизнес-процессах компании