ГК «DIGIS»

Офис-менеджер

От 80 000 RUR
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Грамотная речь
  • Документооборот
  • Деловая переписка
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Прием посетителей
  • 1С: Документооборот
  • Обеспечение пропускного режима
  • Оформление командировок
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Внутренние коммуникации
  • Первичная бухгалтерская документация
  • Архивирование документов
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Электронный документооборот

ЦС Проект – отдельная инженерная структура в группе компаний DIGIS. Мы являемся системным интегратором, специализирующимся на решениях в сфере аудио и видео-интеграции и обладающим большим опытом реализации крупных проектов для частных, коммерческих и государственных заказчиков.

На данный момент у нас открыт набор на вакансию Офис-менеджер.

Чем предстоит заниматься:

  • Прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции, в т.ч. ЭДО, ведение реестров;
  • Прием и распределение звонков, встреча гостей офиса (чай\кофе);
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса, поддержание уютной атмосферы (заказ воды, кофе, клининг и пр.);
  • Работа в 1С: УТ – работа с первичкой;
  • Работа в Bitrix 24 (задачи);
  • Контроль заключенных договоров по АХО;
  • Донесение общей и организационной информации до сотрудников.

Наши требования:

  • Уверенное владение 1C (УТ), Bitrix24, ЭДО Диадок;
  • Уверенное пользование пакетом MS Office;
  • Грамотная письменная и устная речь;
  • Системный подход к работе;
  • Стремление к чистоте, созданию порядка и уюта.

Что мы предлагаем:

  • Стабильная белая ЗП без задержек;
  • Оформление в полном соответствии с ТК РФ с первого дня работы;
  • ДМС (корпоративный тариф) со стоматологией после ИС;
  • График работы 5\2 с 09:30-18:30;
  • БЦ Сириус Парк – здесь у нас современный офис А-класса (чай, кофе, фрукты за счет компании, бесплатный шаттл от ст. м. «Нагатинская»);
  • Программы лояльности (скидки на фитнес, английский язык Skyeng);
  • Возможности профессионального и карьерного роста (обучение за счет компании);
  • Праздники, совместные корпоративы, тимбилдинг;
  • Отличная атмосфера в компании, свобода самореализации, лояльное руководство – все об этом пишут, но у нас это и правда так)

Ждем тебя в наших рядах!