
ГК «DIGIS»
Офис-менеджер
От 80 000 RUR
- Грамотная речь
- Документооборот
- Деловая переписка
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Прием посетителей
- 1С: Документооборот
- Обеспечение пропускного режима
- Оформление командировок
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Внутренние коммуникации
- Первичная бухгалтерская документация
- Архивирование документов
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Электронный документооборот
ЦС Проект – отдельная инженерная структура в группе компаний DIGIS. Мы являемся системным интегратором, специализирующимся на решениях в сфере аудио и видео-интеграции и обладающим большим опытом реализации крупных проектов для частных, коммерческих и государственных заказчиков.
На данный момент у нас открыт набор на вакансию Офис-менеджер.
Чем предстоит заниматься:
- Прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции, в т.ч. ЭДО, ведение реестров;
- Прием и распределение звонков, встреча гостей офиса (чай\кофе);
- Обеспечение жизнедеятельности офиса, поддержание уютной атмосферы (заказ воды, кофе, клининг и пр.);
- Работа в 1С: УТ – работа с первичкой;
- Работа в Bitrix 24 (задачи);
- Контроль заключенных договоров по АХО;
- Донесение общей и организационной информации до сотрудников.
Наши требования:
- Уверенное владение 1C (УТ), Bitrix24, ЭДО Диадок;
- Уверенное пользование пакетом MS Office;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Системный подход к работе;
- Стремление к чистоте, созданию порядка и уюта.
Что мы предлагаем:
- Стабильная белая ЗП без задержек;
- Оформление в полном соответствии с ТК РФ с первого дня работы;
- ДМС (корпоративный тариф) со стоматологией после ИС;
- График работы 5\2 с 09:30-18:30;
- БЦ Сириус Парк – здесь у нас современный офис А-класса (чай, кофе, фрукты за счет компании, бесплатный шаттл от ст. м. «Нагатинская»);
- Программы лояльности (скидки на фитнес, английский язык Skyeng);
- Возможности профессионального и карьерного роста (обучение за счет компании);
- Праздники, совместные корпоративы, тимбилдинг;
- Отличная атмосфера в компании, свобода самореализации, лояльное руководство – все об этом пишут, но у нас это и правда так)
Ждем тебя в наших рядах!