Обязанности:
- Организация работы и взаимодействия структурного подразделения с другими структурными подразделениями Общества;
- Руководство работы по обработке входящей и исходящей корреспонденции и передачи ее в соответствующие структурные подразделения или ответственным лицам;
- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение;
- Контроль движения распорядительных документов в Обществе (согласование, подписание и утверждение документа) в системе электронного документооборота;
- Составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки);
- Организация архивного дела, включая разработку правил учета и хранения архивных документов;
- Разработка локально-нормативных актов, регламентирующих работу отдела;
- Организация работы по подготовке и проведению конферентных мероприятий;
- Организация работы по проведению корпоративных мероприятий Общества.
- Высшее образование, будет преимуществом наличие образования по специализации: «Архивное дело», «Архивариус», «Делопроизводство»;
- Релевантный опыт работы или опыт работы в сфере «делопроизводство», «архивное дело» не менее 3 лет;
- Знание законов и нормативно-правовых актов РФ, методических и нормативных документов в области делопроизводства и архивного дела;
- Знание правил составления и оформления локальных нормативных актов по архивному хранению учету и использованию документов;
- Знание системы электронного документооборота, базы данных;
- Знание офисных программ: MS Word, Excel, Outlook
- Стрессоустойчивость/эмоциональная устойчивость (умение спокойно и толерантно улаживать проблемные и конфликтные ситуации, готовность работать в режиме многозадачности, высокий уровень эмпатии.
-
Мeстo paбoты: ул. Кальвица, д. 24;
-
Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
-
Своевременная выплата ЗП 2 раза в месяц;
-
Часы работы с 09:00 - 17:15 (18:00 ) с 13:00 - 14:00 обед
-
Полный соц. пакет + отпускные до 66 к.д. в год