- контроль чистоты, порядка и технического состояния офисных помещений
- Взаимодействие с техническим персоналом (уборщицы, хозяйственный персонал): Постановка задач, контроль их выполнения, ведение графиков.
- Организация работы водителя офиса (распределение задач, планирование маршрутов по поручению офиса)
- Документооборот и административная поддержка:
ведение входящей и исходящей документации, журналов регистрации, актов выполненных работ, накладных, счетов.
согласование и оформление заявок на закуп канцелярии, хозяйственных товаров, воды, мебели и техники
Контроль расхода и своевременное пополнение запасов офиса (канцелярия, чай/кофе, расходники)
Участие в подготовке и оформлении внутренних приказов, распоряжений, служебных записок.
- Координация сотрудников офиса:
поддержка работы офис-менеджера, при необходимости распределение текущих задач.
контроль и исполнение поручений административного директора в части, касающейся административно-хозяйственной деятельности.
- Организация мероприятий и визитов:
подготовка переговорных комнат и конференц-залов к совещаниям и встречам
организация приема гостей (встреча, сопровождение, размещение)
поддержка в организации корпоративных мероприятий и командировок.
Требования:- высшее образование
- опыт работы о 2-х лет.
- уверенный пользователь Word, Excell, Outlook.
- владение навыками делового документооборота
- навыки работы с подрядными организациями и сервисными службами
- умение руководить вспомогательным персоналом
- ответственность, пунктуальность, умение работать в условиях многозадачности
- график работы 5/2. с 08.00 до 17.00
-
Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РК;
-
Конкурентоспособная заработная плата, обсуждается по итогам собеседования;
-
Корпоративное обучение;
-
ДМС, поддержка личных событий сотрудника, скидка на приобретения жилья в Компании, социальный пакет;
-
Современный офис с комфортными условиями для работы.