Координатор образовательной программы

Кто мы такие?

Мы — это центр цифровых гуманитарных исследований университета ИТМО и образовательные программы вокруг него. Мы ищем координатора в бакалавриат, магистратуру и аспирантуру. Профиль — цифровые гуманитарные исследования и проекты. У нас бакалавриат, магистерская программа и аспирантура, а еще много практик, мероприятий и конференций.

Что за работа?

Работа координатора образовательной программы — это задачи по поддержке образовательного процесса: составления расписания, участие в проведении приёмной кампании, помощь студентам в стажировках и решении мелких неурядиц. Координатор умеет вникнуть в административный процесс, быстро сориентировать студента и сотрудника, а ещё — превратить круговерть повседневных дел в порядок. Порядок у нас уже установлен, так что цель заключается в его поддержании.

Ключевые обязанности:

• сопровождать образовательные программы: от проектирования и актуализации документов до организации ключевых процессов (проектирование учебного плана, выборность дисциплин, аккредитация, лицензирование, оформление договоров);
• готовить и обновлять документы образовательных программ (учебные планы, рабочие программы дисциплин, КУГ, служебные записки);
• планировать и публиковать расписание (аудитории, преподаватели, переносы);
• администрировать приёмную кампанию и взаимодействовать с абитуриентами;
• помогать студентам и коллегам в решении организационных и административных вопросов (ответы на запросы, решение организационных проблем, сопровождение академической мобильности);
• поддерживать и развивать внутреннюю инфраструктуру: чек- листы, инструкции, база знаний;
• координировать встречи и коммуникацию с представителями ВУЗов-партнеров, подготавливать договорную документацию.

Кого мы ищем (muct-have):

• оконченное высшее образование гуманитарного или цифрового профиля;
• опыт работы от 1 года в административной поддержке образовательных программ, работы деканатов/факультетов, учебных офисов в образовательных институциях или ed-tech;
• опыт работы с LMS/учебными системами, Excel/Google Sheets;
• интерес к цифровым + гуманитарным исследованиям и проектам, бережное отношение к экспериментальным форматам;
• уровень английского языка не ниже B2;
• коммуникабельность, открытость, системность и внимательность к деталям.

Просим приложить к своему резюме короткий отклик: почему вам интересна роль координатора и где вы видите свои сильные стороны и риски. Чтобы мы могли сразу понять, что мы в одной вайбе и чувствуем друг друга.

Условия:

• свободное посещение офиса 2-4 раза в неделю, но можно ходить и каждый день;
• просторный красивый офис на Биржевой и решительный молодой коллектив;

• ИТМО – первый неклассический университет в ТОП-100 рейтинга работодателей;

• оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;

• полис ДМС по истечении определенного срока работы;

• более 30 внутренних курсов повышения квалификации;

• возможность проходить внешнее обучение за счет работодателя;

• несколько иностранных языков для бесплатного изучения с сертифицированными преподавателями и носителями;

• заботливые коллеги, знающие толк в экологичных коммуникациях;

• система адаптации с индивидуальными наставниками;

• доступ к библиотечному фонду ИТМО, а также бесплатный доступ к платформе “ЛитРес: библиотека” и к библиотеке “Alpina Digital”;

• бесплатные регулярные и разовые сеансы у корпоративных психологов и коучей;

• скидки на фирменный мерч в ITMO.Store и скидки от партнеров ИТМО;

• льготное посещение театров, музеев и концертных площадок города;

• мероприятия для сотрудников: лекции с представителями науки, бизнеса и медицины, спортивные мероприятия, дни донора, праздники и корпоративы.