Офис-менеджер/Секретарь

Ищем хозяйку офиса с подчинением собственнику Компании.

Компания «ЭМСИ» - один из крупнейших поставщиков видеоигр и лицензионной игровой продукции на российском рынке. В данный момент мы работаем с такими брендами как FUNKO POP, GENSHIN IMPACT, BANDAI, ретро видео гейминг , аниме и прочими популярными направлениями в мерче и видеограх.

Мы — динамично развивающаяся торговая компания в сфере поставок ассортимента непродовольственных товаров в FMCG, работающая с федеральными сетями, широким каналом и маркетплейсами, стремящаяся предложить нашим клиентам экспертизу и опыт в игровой индустрии. Мы ищем энергичного и амбициозного специалиста, который готов развиваться вместе с нами и вносить свой вклад в успешное продвижение любимых брендов на российском рынке (и не только).

Обязанности:

• Прием и перераспределение входящих звонков по офису;

• Назначение и контроль регулярных встречи созвонов в календаре Компании (Битрикс24);

• Входящая / исходящая корреспонденция, обмен документами внутри Компании (несколько юр.лиц)

• Бронирование авиа‚ ж/д билетов и гостиниц;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса - координация и контроль работы уборщицы, завхоза (заказ воды‚ канцтоваров и т.п. на 4 помещения, контроль и выдача магнитных ключей), передача данных для оплаты коммунальных счетов;

• Поддержание офиса в рабочем состоянии (при необходимости - вызов коммунальных служб, заявки для завхоза, ИТ).

• Координирование работы курьера, водителей (заказ запчастей, незамерзайки и т.д.), контроль за оплатой штрафов ГИБДД.

• Другие поручения руководителя

Требования:

• Желание быть хозяйкой офиса

• Опыт работы секретарем от 1 года;

• Знание мини-АТС и проч. офисной техники;

• Знание и опыт ведения делопроизводства;

• Английский язык - средний

Условия:

• Условия:

• Оклад 90 000 на руки.

• Удобный график работы: пн.- пт. с 10-00 до 18-00 (офис), выходные дни суббота и воскресенье + государственные праздники;

• Удобное место работы: ст. м. «Войковская» (7-9 минут пешком);

• Работа в стабильной компании, существующей на рынке более 29 лет;

• Скидки на всю продукцию компании;

• Корпоративные мероприятия;

• Дружественная атмосфера;