Обязанности:
- прием и учет входящей корреспонденции;
- оформление и отправка исходящей корреспонденции;
- прием и распределение входящих телефонных звонков, исходящие звонки;
- ведение деловой переписки;
- отслеживание сроков выполнения ключевых работ;
- ведение документооборота: печать, копирование, сканирование, заверение и архивирование документов;
- организация курьерских отправок и получений (доставок);
- организация встреч и приема клиентов, партнеров, посетителей;
- обеспечение координации работы сотрудников организации, обеспечение взаимодействия между подразделениями компании;
- контроль выполнения указаний руководителя, донесение резолюций руководителя до конкретных исполнителей;
- прием и своевременное представление документов на подпись руководителю
- продвинутый пользователь ПК, MS Office;
- аккуратность в работе с электронным и бумажным документооборотом;
- ведение деловой переписки, грамотная речь, умение работать в режиме многозадачности;
- знание делового этикета, делопроизводства, ответственность и пунктуальность;
- грамотная устная и письменная речь
- официальное трудоустройство согласно ТК РФ
- зарплата 2 раза в месяц;
- график работы 5/2