Гимназия имени Евгения Максимовича Примакова – многофункциональный образовательный комплекс, который включает в себя дошкольное отделение, школу полного дня, дополнительное образование. С первого дня обучение в гимназии ведется на двух языках - русском и английском. Наша идеология - воспитание лидеров в различных сферах жизни. Наша цель - качественное образование для детей.
В настоящее время у нас открылся конкурс на вакансию «Специалист по делопроизводству»
Обязанности:
- В рамках проекта по внедрению ЭДО участие в процессе перехода к ЭДО Гимназии;
- Выстраивание и совершенствование методологии внутреннего документооборота в Гимназии;
- Регулярное взаимодействие с руководителями структурных подразделений, изучение документов, образующихся в процессе деятельности Гимназии, выстраивание бизнес- процессов по оптимизации и автоматизации документооборота;
- Разработка Номенклатуры дел;
- Подготовка технических заданий на доработку процессов в 1С: ДО,техническая поддержка работников по всем вопросам в части 1С: ДО (совместно с программистами);
- Ведение общего документооборота ( входной контроль,регистрация, отправка, учет);
- Контроль за сроком исполнения;
- Формирование и предоставление отчетности ( в т.ч. статистической) по ведению документооборота на проекте;
- Выполнение поручений руководителя. Необходимые навыки:
- Опыт работы о 1 года, желательно в государственных структурах;
- Знание ГОСТ Р 7.0.8-2025 ( утв. Приказом Росстандарта от 28.01.2025 N 30-ст);
- Опыт работы в системах электронного документооборота обязательно. Опыт работы в МСЭД ( СЭД Практика), 1С Документооборот, Directum RX будет преимуществом;
- Продвинутый уровень владения Excel (подразумевает глубокие навыки обработки, анализа и автоматизации данных:умение работать с большими массивами информации, создавать сложные формулы, строить интерактивные отчеты и дашборды с помощью сводных таблиц и графиков;
- Владение MS Word,Power Point;
- Личностные качества: внимательность к деталям,навыки выстраивания оптимальных рабочих процессов, исполнительность, аккуратность. Условия:
- Работа в одной из лучших школ России.
- Полное соблюдение ТК РФ.
- Корпоративный фитнес (бассейн и тренажерный зал).
- Корпоративный транспорт от м. Крылатское.
- Отличный коллектив и руководство.
-
Режим работы с 9:00 до 18:00