В группу компаний где учредитель объединяет и владеет компаниями из разных сфер: торговая компания, которая занимается импортом продуктов из-за рубежа (международный бизнес) - ООО “Русская Тройка”, строительные компании ООО “Инвестиционно-строительная компания “ЦЕНТРСТРОЙ” и Национальная рысистая ассоциация - всероссийская НКО, которая занимается продвижением орловского рысака и рысистых бегов.
Обязанности и функционал:
-
Взаимодействие с первым лицом компании (учредитель);
-
Подготовка кабинета руководителя;
-
Выполнение поручений руководителя: заказы товаров, услуг;
-
Взаимодействие с персоналом (водители, технический персонал, уборщики и т.д.);
-
Организация деловых поездок: бронирование билетов, гостиниц, авто;
-
Делопроизводство, координация телефонных звонков;
-
Организация онлайн-конференций и совещаний;
-
Встреча посетителей, подготовка кофе/чай (актуально, аккуратность, отсутствие брезгливости к простым гостям, умение красиво сервировать);
-
Оформление заказов на доставку продуктов/обедов для руководителя, минимальная сервировка;
-
Ведение деловой переписки (электронная почта);
-
Ведение деловых переговоров по телефону;
-
Заказ товаров для офиса, оформление пропусков.
Требования и личные качества:
-
Обязательный опыт работы на аналогичной должности не менее 2 лет;
-
Желательно опыт работы в сфере офис-менеджмента, секретариата, сервисной сфере;
-
Умение готовить и подавать гостям — важно, отсутствие брезгливости;
-
Знание английского языка — желательно;
-
Владение программами: MS Office, электронная почта, возможна базовая работа с AI и монтажом видео/дизайном (приветствуется, не обязательно);
-
Soft skills: стрессоустойчивость, коммуникабельность, аккуратность, доброжелательность, организованность.
-
Навыки редактирования видео, дизайн, копирайтинг — приветствуются, за это — повышенная зарплата;
-
Умение работать с современными инструментами AI.
Условия работы:
-
График: 5/2 с 9:00 до 17:30;
-
Место работы: офис, рецепция, центр Москвы (метро Ленинский проспект);
-
Оформление: ТК РФ;
-
Испытательный срок: 3 месяца;
-
Обучение: полное сопровождение и помощь предыдущего секретаря;
-
Заработная плата: от 80 000 до 120 000 рублей на руки (зависит от опыта и компетенций), обсуждается на собеседовании;
-
Оборудование: рабочий компьютер, корпоративная связь, офисная техника;
-
Дополнительные преимущества: безлимитный кофе, возмещение проезда, корпоративный транспорт, скидки, корпоративные мероприятия.