Руководитель департамента проектов и событий

Ассоциация Добро.рф — это не просто организация, это национальный бренд, который стал символом социальной ответственности. Мы гордимся тем, что за 11 лет работы нам удалось создать мощное волонтерское движение, увеличив долю участия россиян в социальных проектах с 3 до 28%. Наша платформа Добро.рф объединила 7,8 миллиона пользователей и свыше 100 тысяч организаций, среди которых более 20 тысяч НКО и общественных объединений.

Наша миссия — объединяем людей, сообщества и государство вокруг идеи добра как нормы жизни — для раскрытия потенциала и благополучия каждого.

Цель должности: Стратегическое управление портфелем флагманских федеральных и международных событий для укрепления и развития сообщества #МЫВМЕСТЕ, продвижения ценностей гражданского участия и волонтерства на национальном и международном уровне.

Портрет идеального кандидата

Это не просто ивент-менеджер, это стратег, дирижер и дипломат в одном лице. Он горит идеей социальных изменений и понимает, что событие — это не конечная цель, а мощный инструмент для объединения людей, формирования сообщества и трансляции ценностей.

Его стихия — многозадачность и высокий уровень неопределенности. Он одинаково комфортно чувствует себя как на переговорах с представителями Администрации Президента, так на монтажной площадке, решая внезапно возникшую проблему.

Его суперсила — системное мышление. Он видит не отдельные мероприятия, а единую экосистему, где Премия подпитывает Форум, Форум развивает Сообщество, а спецпроекты поддерживают постоянную вовлеченность аудитории.

Он — вдохновляющий лидер, способный собрать и мотивировать команду на реализацию проектов национального масштаба.

Ключевые компетенции и требования к кандидату

1. Профессиональный опыт и знания:

• Опыт в Event-менеджменте - не менее 7 лет в сфере организации мероприятий, из них не менее 3-х лет на руководящей позиции;
• Масштаб проектов: обязателен подтвержденный опыт организации и управления крупномасштабными (1000+ участников) и сложносоставными мероприятиями (деловая программа, выставочная зона, культурная часть, логистика тысяч участников). Опыт с аудиторией 10000+ будет ключевым преимуществом;
• Проекты "под ключ": глубокое понимание и опыт управления полным циклом проекта: от разработки концепции и сценарного плана до бюджетирования, работы с подрядчиками, фандрайзинга, PR-сопровождения и пост-аналитики;
• GR и работа со стейкхолдерами: опыт взаимодействия с государственными структурами (федеральными и региональными), крупными корпоративными партнерами, НКО и первыми лицами. Понимание протокольных требований;
• Бюджетирование и финансовое планирование: опыт формирования и контроля исполнения крупных бюджетов (десятки, сотни миллионов рублей). Умение оптимизировать расходы без потери качества;
• Управление командой и подрядчиками: опыт формирования проектных команд, подбора и контроля работы большого пула подрядчиков (режиссерско-постановочные группы, застройщики, технические службы, кейтеринг и т.д.);
• Понимание специфики: желателен опыт работы в социальной сфере, с волонтерскими или общественными организациями. Кандидат должен "говорить на одном языке" с лидерами социальных проектов.
  
  2.Управленческие компетенции:
• Стратегическое мышление: способность видеть долгосрочные цели и выстраивать событийную линейку как инструмент для их достижения. Умение связывать цели организации с форматами мероприятий;
• Проектное управление: владение современными методологиями управления проектами. Способность одновременно вести несколько крупных разноплановых проектов;
• Лидерство и мотивация: умение формировать сильную команду, делегировать полномочия, вдохновлять сотрудников на достижение амбициозных целей;
• Антикризисное управление: способность сохранять хладнокровие в стрессовых ситуациях, быстро находить решения для форс-мажорных обстоятельств, которые неизбежны в больших проектах;
• Переговорные навыки: умение вести сложные переговоры, отстаивать интересы проекта, находить компромиссы и выстраивать долгосрочные партнерские отношения.

3. Личностные качества:

• Стрессоустойчивость. Способность выдерживать пиковые нагрузки и работать в режиме высокого напряжения в преддверии мероприятий. Готовность к ненормированному рабочему дню;
• Системность и структурность. Умение формировать из неопределенности понятные процессы, выстраивать четкий план действий и контролировать его исполнение;
• Ответственность и проактивность. Полное принятие ответственности за результат всего департамента. Способность предвидеть проблемы и работать на опережение;
• Дипломатичность и коммуникабельность. Умение находить общий язык с людьми самого разного уровня – от волонтера до министра;
• Гибкость и адаптивность. Готовность к постоянным изменениям, умение быстро перестраиваться и адаптировать планы под новые вводные;
• Идейность и разделение миссии. Искренний интерес к социальной повестке, волонтерству и развитию гражданского общества. Кандидат должен быть не просто исполнителем, а носителем ценностей Ассоциации.

Что может быть дополнительным преимуществом?

• Наличие собственной базы проверенных подрядчиков и контактов в event-индустрии и государственных структурах;
• Свободное владение английским языком (для организации международных форматов);
• Опыт работы с крупными федеральными молодежными форумами (например, "Территория смыслов", "Таврида" и т.п.);
• Опыт в комьюнити-менеджменте и понимание механик вовлечения и удержания сообщества.

Чем предстоит заниматься:

• Управление организацией всех этапов Международной Премии #МЫВМЕСТЕ, реализуемой при поддержке Президента России — под ключ от а до я, весь проект полного цикла;
• Организация и проведение международного форума гражданского участия #МЫВМЕСТЕ (до 20000 участников);
• Организация и проведение ключевого корпоративного события для лидеров социальных изменений - Добро.Конференция (до 2000 участников);
• Организация и проведение Всероссийского форума гражданского общества «Добрино» (до 1000 участников);
• Развитие сообщества #МЫВМЕСТЕ - лидеров социальных проектов и предпринимателей;
• Координация спецпроектов и всероссийских акций – до 20 в год;
• Сопровождение программ "Волонтеры науки" и "Молоды душой", поддерживая развитие волонтерства в различных сферах жизни.

Условия:

• Годовой бонус, в зависимости от достижения целевых показателей Ассоциации;
• Частичное или полное финансирование обучения (при условии обоснования значимости программы для деятельности Ассоциации);
• Дополнительный социальный пакет: оплата программы ДМС, корпоративный психолог, софинансирование спортивных активностей;
• Корпоративные мероприятия: возможность для социально-общественной, творческой и командной самореализации;
• Комфортный, современный офис в центре инноваций: БЦ «Москва-Сити», башня «Федерация». Офис оснащен всем необходимым для комфортной работы и отдыха.