ГБУЗ СПб Медицинский информационно-аналитический центр
Помощник/ассистент руководителя
100 000 - 100 000 RUR
- Деловая переписка
- Документооборот
- Исполнение личных поручений руководителя
- Деловая коммуникация
- Организаторские навыки
- Работа с большим объемом информации
- Электронный документооборот
- Контроль исполнения решений
- исполнение поручений руководителя
Обязанности:
- Административная поддержка: ведение почты, календаря, организация встреч.
- Документооборот: подготовка, оформление и отправка документов.
- Организация телефонных переговоров руководителя.
- Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами.
- Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя.
- Организация хранения документов в приемной руководителя.
- Подготовка отчетов и аналитических материалов.
- Обеспечение руководителя информацией.
- Высшее образование, знание основ делопроизводства, опыт работы не менее 3-х лет.
- Уверенное владение ПК: знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook).
- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС).
- Навыки работы в Internet и браузерах.
- Опыт работы в системах электронного документооборота.
- Отличное знание русского языка (письменный, устный).
- Личные качества: ответственность, стрессоустойчивость, аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, обучаемость, коммуникабельность.
- Способность к быстрому обучению.
- Официальное оформление и социальные гарантии согласно ТК РФ
- График работы с 9.00 по 18:00, Перерыв на обед с 13:00 до 14:00. Готовность работать в режиме ненормированного рабочего дня