Личный помощник генерального директора

Приглашаем Вас присоединиться к команде профессионалов в качестве Личного помощника генерального директора.

Мы ООО «Югпром»- официальный дилер "Ростсельмаш", крупнейший поставщик сельскохозяйственной техники и оборудования, оригинальных запасных частей и комплектующих. За 30 лет успешной работы обеспечиваем высокое качество поставляемой продукции, а также сервисного и гарантийного обслуживания.

Условия и преимущества:

• Полная занятость с графиком работы 5/2 с 8 до 17 ч, работа в ДЦ Ростсельмаш (г.Михайловск, Объездная 9)
• Стабильная заработная плата 55 т.р. и квартальные KPI после прохождения испытательного срока.
• Расширенные социальные гарантии от компании, официальные выплаты.
• Обучение наставником и введение в должность руководителем.

Обязанности:

- Выполнение поручений генерального директора в рамках бизнес-процессов компании.

- Планирование рабочего дня руководителя, полное ведение календаря руководителя, подготовка ежедневного расписания дня.

- Подготовка и оформление официальной деловой документации, внутренних отчетов, ведение электронного документооборота и архива приказов.

- Корреспонденция компании (еженедельное посещение почтового отделения, обработка вх/исх писем, учет, распределение между отделами).

- Организация командировок; Бронирование гостиниц и покупка авиабилетов, сопроводительная документация.

- Ведение отчетов по операционным и представительским расходам компании в рамках своих обязанностей.

- Организация и обеспечение кофе-брейков для гостей; обедов генерального директора (заказ, подача, поддержание порядка).

- Организация и логистика корпоративных мероприятий, конференций, аттестаций, страт-сессий.

Требования:

• Самоорганизованность, высокий уровень ответственности и дисциплины, внимательность к деталям, умение выстраивать взаимодействие, многозадачность, обучаемость.
• Знание офисных программ, Битрикс 24, 1:С. Навыки работы с электронным документооборотом. Основы делопроизводства, деловая переписка.

Мы ждем именно Вас!