Бизнес-ассистент в интернет-магазин

Бизнес-ассистент (70% рабочие и 30% личные задачи) в интернет-магазин

Мы - Элион, работаем с 2019 года. За это время вышли в лидеры своей ниши: №1 на Ozon и в топ-5 на Wildberries по продажам. Наш основной продукт — чехлы для телефонов и аксессуары для электроники.

Каждый год растём в среднем х2, и в 2025-м нацелены закрыть 2 млрд рублей в продажах. Сейчас команда трудится на максимальных оборотах, поэтому мы оптимизируем процессы и расширяем штат, чтобы расти ещё быстрее.

Что предстоит делать:
- Соотношение задач примерно 70% рабочие и 30% личные
- Организация поездок: покупка билетов, бронирование отелей, ресторанов, заказ такси;
- Работа с документами: первичная обработка, загрузка счетов, подготовка доверенностей, подписание и печати;
- Взаимодействие с курьерами и службами доставки;
- Заказы личных и рабочих товаров;
- Напоминания о встречах, звонках, задачах;
- Ведение таблицы расходов (личные и рабочие траты);
- Поддержка текущей работы офиса.

Мы ждём от кандидата:
- Опыт работы бизнес-ассистентом / офис-менеджером от 1 года;
- Базовое понимание документооборота (первчиная документация - будет плюсом);
- Умение быстро ориентироваться в новых задачах и работать с простыми инструментами (ToDoist, Telegram, Excel; будет плюсом опыт в Яндекс.Трекере);
- Ответственность, внимательность к деталям, проактивность.

Условия:
- Гибрид: часть задач можно выполнять удалённо, но раз в неделю (или чаще по необходимости) нужно приезжать в офис (Москва, пересечение Варшавского шоссе/МКАД);
- Частичная занятость (подходит для совмещения) на 3–4 часа в день;
- Гибкий график, основные задачи в дневное время (с 12:00 до 17:00).
- Возможны разные варианты оформления: ТК РФ, самозанятость, договор ГПХ;
- Мотивация до 100 тыс рублей оклад.