ГБУ МФЦ города Москвы Мои документы

Ведущий специалист образовательного центра «Академия искреннего сервиса»

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Работа с большим объемом информации
  • MS Excel
  • Деловое общение
  • Администрирование процесса обучения

Обязанности:

  • Сбор и обработка статистических данных: ведение таблиц с большим массивом данных, работа в Excel и Google-таблицах
  • Организация обучения: составление расписания, комплектование групп, контроль посещаемости
  • Взаимодействие с различными подразделениями ГБУ МФЦ города Москвы в части организации обучения
  • Прием входящих и осуществление исходящих звонков
  • Ведение деловой переписки: отправка приглашения на обучение, информирование о результатах пройденного обучения и др.
  • Прием посетителей и гостей образовательного центра, организация встреч, переговоров
  • Жизнеобеспечение образовательного центра (заказ, распределение канцтоваров, оформление курьерской доставки)
  • Контроль чистоты и порядка в образовательном центре

Требования:

  • Наличие высшего образования
  • ПК на уровне уверенного пользователя Word, Excel и Outlook
  • Знание Excel на уровне продвинутого пользователя (владение ВПР, сводными таблицами, написание арифметических и логических формул)
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Личностные качества: аналитический склад ума, высокий уровень самоорганизованности и ответственности, умение работать в режиме многозадачности, с большим объемом информации в сжатые сроки, проактивная позиция, доброжелательность

Условия:

  • Оформление согласно ТК РФ
  • График работы: 5/2, гибкий график
  • Комфортные условия работы и возможность карьерного роста
  • Сильная команда амбициозных коллег
  • Место работы метро Авиамоторная