Обязанности:
- Ведение электронного и бумажного документооборота;
- Осуществление деловой переписки и телефонных переговоров с контрагентами;
- Подготовка и оформление доверенностей, писем и иных организационных документов;
- Взаимодействие с кадровой службой по вопросам оформления сотрудников, командировок и другим кадровым вопросам;
- Составление и сдача авансовых отчетов;
- Подготовка различных отчетов, таблиц и аналитических материалов;
- Сбор информации по департаментам компании для предоставления руководителю;
- Выполнение прочих поручений руководителя.
Требования:
- Высшее образование (юридическое будет преимуществом);
- Опыт работы в делопроизводстве или административной поддержке с контрагентами;
- Отличные коммуникативные навыки, грамотность деловой переписки;
- Уверенное владение офисными программами (MS Office, электронная почта и т.п.);
- Внимательность, ответственность, организованность;
- Умение работать с большим объемом информации и по дедлайнам.
Условия:
- Трудоустройство по ТК РФ;
- График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00;
- Уровень дохода обсуждается индивидуально с каждым кандидатом;
- Локация офиса: Инновационный центр Сколково;
- Комфортный офис и дружелюбный коллектив;
- Возможности для профессионального роста.