Digital holding

Team Lead Back Office / Тимлид бэк-офиса

Не указана
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Удаленная работа
  • От 1 года до 3 лет
  • Управление командой
  • Деловая коммуникация
  • Английский язык
  • Английский — B1 — Средний

Мы — глобальный игрок в digital-сфере: маркетинг, реклама и IT. В компании более 270 сотрудников и несколько агентств, объединённых общей инфраструктурой и процессами.

Обязанности:

  • Организация и контроль процессов формирования ежемесячного плана приходов и его своевременной передачи в финансовый блок;
  • Проведение сверок платежей и расчетов с контрагентами, поиск и устранение расхождений;

  • Проверка корректности документов от контрагентов и их соответствия договорам;

  • Взаимодействие с внутренними отделами (Sales, фин-команда) для сбора недостающих данных;

  • Постановка задач бухгалтерии на выставление документов и контроль их выполнения;

  • Деловая переписка с контрагентами на русском и английском языках;

  • Сбор данных для управленческой финансовой отчетности, заполнение отчетных таблиц;

  • Координация работы команды back office: распределение задач и контроль сроков.

Требования:
  • Опыт работы в back office или финансовом администрировании от 2х лет;

  • Умение работать с документооборотом и финансовыми данными;

  • Будет плюсом владение инструментами Affise, Appsflyer, Odoo, Asana;

  • Уверенное знание Excel (таблицы, формулы, сводные данные);

  • Опыт взаимодействия с контрагентами и внутренними командами, ведение деловой переписки;

  • Английский язык на уровне, достаточном для переписки;

  • Организованность, внимание к деталям, умение соблюдать сроки.

Условия:
  • Конкурентная заработная плата;

  • Удаленный формат работы;

  • График 5/2 с гибким стартом рабочего дня до 11-00;

  • Медицинскую страховку (ДМС) после испытательного срока;

  • Возможности для обучения и прокачки профессиональных навыков;

  • Тёплая внутренняя атмосфера: командные активности, корпоративные встречи и подарки к праздникам;

  • Корпоративный MacBook и всё, что нужно для комфортной и продуктивной работы.

    Если вам откликается наша вакансия - присылайте резюме, давайте знакомиться!