В рекламно - производственную компанию Result нужен бизнес - ассистент, которому важна точность в цифрах и рост внутри компании.
💼 Обязанности:
- Подготовка, оформление и проверка договоров, актов, счетов, накладных.
- Организация и контроль документооборота (бумажный и электронный архив).
- Взаимодействие с бухгалтером: передача документов, контроль сроков сдачи отчётности.
- Ведение реестров платежей и поступлений, базовых финансовых показателей (оборот, маржа, дебиторка).
- Согласование и оплата счетов, контроль движения денежных средств по лимитам.
- Подготовка отчётов для руководителя (ежедневных, еженедельных, ежемесячных).
- Поддержка маркетинговых задач: работа с дизайнерами и подрядчиками, контроль готовности макетов.
- Организация встреч, командировок и рабочих мероприятий.
- Работа с бухгалтером и финансовым директором
📊 Зона ответственности:
- Точность и своевременность оформления документов.
- Полнота и актуальность базы финансовых данных.
- Выполнение поручений руководителя в срок.
- Минимизация просроченных платежей и ошибок в документах.
📝 Требования:
- Высшее или среднее специальное образование (бухгалтерия, финансы, менеджмент, юриспруденция).
- Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции (офис-менеджер, ассистент, бухгалтер, менеджер по документообороту).
- Знание документооборота и основ бухгалтерии.
- Владение Excel и Google Таблицами (формулы, фильтры, сводные таблицы).
- Грамотная устная и письменная речь.
- Базовые навыки в маркетинге (работа с подрядчиками, проверка макетов).
- Личные качества: внимательность, ответственность, системность, умение быстро переключаться между задачами.
Формат работы: Полная занятость, офис/гибрид
График: 6/1, с 09:00 до 18:00 до февраля потом 5/2
Зарплата: 35 000 сомов + премия за выполнение KPI