Помощник генерального директора

Мы строим Город L-Town — это современный город, где можно подобрать жилье для себя и семьи. Мы - команда профессионалов, с многолетними традициями и своей культурой. Костяк нашего коллектива сформировался много лет назад, но атмосфера, принципы, которые были заложены тогда, сохраняются и по сей день.

Мы открыты и демократичны. К нам с удовольствием идёт молодежь.
Мы активны и подвижны. Нашей компании около 25, мы в самом расцвете сил, полны энергии и идей, с одной стороны, опытны и профессиональны, с другой стороны в движении и в развитии.

В связи с увеличением штата в команду профессионалов требуется Помощник генерального директора и учредителя.

Обязанности:

• 1. Административная поддержка:

• Ведение делопроизводства и документооборота.

• Подготовка писем, презентаций, отчетов и других документов.

• Организация и контроль исполнения поручений генерального директора.

• Контроль за соблюдением сроков выполнения задач.

• 2. Организация рабочего графика:

• Планирование и координация встреч, совещаний и поездок.

• Ведение календаря руководителя, напоминание о важных мероприятиях.

• Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц.

• 3. Взаимодействие с подразделениями компании:

• Передача указаний руководителя ответственным сотрудникам.

• Сбор и консолидация информации от разных отделов.

• Контроль исполнения решений, принятых на совещаниях.

• 4. Коммуникация от имени руководителя:

• Ведение телефонных переговоров и деловой переписки.

• Взаимодействие с партнерами, клиентами, госорганами.

• Подготовка и проведение встреч, участие в переговорах (при необходимости).

• 5. Конфиденциальность и доверие:

• Работа с конфиденциальной информацией.

• Обеспечение высокого уровня личной и профессиональной этики.

• Дополнительные обязанности (по согласованию):

• Участие в проектах и инициативах генерального директора.

• Аналитическая поддержка (сбор данных, подготовка справок).

• Выполнение личных поручений руководителя.

• Образование:

• Высшее образование (желательно в сфере управления, экономики, юриспруденции, лингвистики, делопроизводства или аналогичных направлениях).

• Дополнительное образование в области бизнес-администрирования или управления проектами — плюс.

• Опыт работы:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1–3 лет.

• Опыт взаимодействия с руководителями высшего звена.

• Знание делопроизводства, документооборота, корпоративного этикета.

• Профессиональные навыки:

• Грамотная устная и письменная речь.

• Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, календарь, Excel, презентации).

• Навыки планирования и тайм-менеджмента.

• Умение вести деловую переписку и переговоры.

• Владение английским языком - плюс.

• Личностные качества:

• Высокий уровень организованности и ответственности.

• Стрессоустойчивость и способность работать в условиях многозадачности.

• Дипломатичность, тактичность, соблюдение конфиденциальности.

• Инициативность и быстрая обучаемость.

• Лояльность к руководителю и компании.

• Готовность к ненормированному рабочему дню.

• Понимание бизнес-процессов компании.

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня (оплачиваемые отпуск и больничный).

• Полный рабочий день, график: с 9:00 до 17:30 (возможна ненормированная работа по договорённости).

• Рабочее место в офисе.

• Современное оборудование и все необходимые инструменты для работы.

• Достойный уровень заработной платы, обсуждается по итогам собеседования.

• Премии / бонусы по результатам работы.

• Возможность профессионального и карьерного роста.

• Дружный коллектив и поддержка со стороны руководства.

• Корпоративная мобильная связь, компенсация транспортных расходов.

• ДМС.