Секретарь - Делопроизводитель

АО ХК Чистополье ищет Секретаря в приемную руководителя!

Мы современный и быстрорастущий агрохолдинг. Наша команда – это более 3000 профессионалов, увлеченных своим делом. Мы охватываем широкий спектр направлений: от выращивания и переработки сельскохозяйственной продукции до производства комбикормов и готовых продуктов питания.

В связи с активным расширением бизнеса мы ищем внимательного и ответственного Секретаря в приемную руководителя, который станет надежным помощником и ключевым звеном в организации его работы.

Мы предлагаем:

• Стабильность и уверенность: Официальное трудоустройство и 100% "белая" зарплата – ваша гарантия финансовой безопасности и уверенности в завтрашнем дне.
• Конкурентный доход: Ваш вклад будет достойно оценен: оклад + ежемесячные премии, размер которых зависит только от ваших результатов.
• Забота о сотрудниках: Мы ценим каждого сотрудника и предлагаем корпоративные мероприятия, подарки на праздники (вам и вашим детям!), а также материальную помощь в непредвиденных ситуациях.
• Комфортный отдых: Наслаждайтесь полноценным отдыхом – 28 календарных дней оплачиваемого отпуска ежегодно, который можно делить на части по вашему желанию.
• Удобный график и место работы: Работайте в комфортном графике 5/2 с 8:00 до 17:00.

Ваши обязанности:

• Документооборот: Ведение входящей и исходящей корреспонденции, обеспечение своевременного согласования документов в ЭДО и контроль исполнения. Ваша задача – обеспечить четкий и эффективный документооборот в приемной.
• Коммуникация: Прием и распределение звонков, организация деловых поездок руководителя, взаимодействие с различными подразделениями компании и внешними партнерами. Вы – лицо компании при общении с внешним миром.
• Контроль и координация: Постановка задач заместителям и начальникам отделов по поручению руководителя, отслеживание сроков и результатов их выполнения. Важный аспект – обеспечение своевременного выполнения задач и информированности руководителя.
• Анализ и отчетность: Ведение статистики и подготовка необходимых отчетов, помощь в подготовке приказов и распоряжений руководителя, внесение предложений по оптимизации бизнес-процессов приемной.

Что мы ждем от Вас:

• Опыт работы: Опыт работы с документами, офис-менеджером или делопроизводителем - желательно.
• Владение ПО: Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint) и обязательное знание систем электронного документооборота (желательно Директум или 1С:Документооборот).
• Личные качества: Высокая грамотность (устная и письменная), знание делового этикета, внимательность к деталям, организованность и ответственность.
• Работа в режиме многозадачности: Готовность работать в динамичном режиме, быстро принимать решения и эффективно коммуницировать с разными людьми.
• Инициативность и проактивность: Мы ценим инициативных и проактивных сотрудников, стремящихся к развитию и улучшению рабочих процессов.

Почему выбирают нас:

• Мы – стабильный и развивающийся агрохолдинг с отличной репутацией и амбициозными планами на будущее.
• Здесь вас ждет интересная работа, возможность профессионального роста и влияние на развитие компании.
• В нашей дружной и профессиональной команде каждый сотрудник – ценный член коллектива.
• Мы заботимся о комфорте и благополучии наших сотрудников, создавая все условия для эффективной работы и отдыха.

Готовы стать частью нашей команды?

Присылайте свое резюме и сопроводительное письмо! Мы ждем именно вас!