Секретарь / ассистент-делопроизводитель

ООО "Наследие" является производственно-торговой компанией, успешно работающей на рынке строительных материалов. Наша компания имеет два производства и является дилером крупных производителей строительных материалов для ИЖС и ПГС. Мы обеспечиваем производственников, строителей и частных лиц необходимым строительными и отделочными материалами.

Обязанности:

• Регистрация документов: входящих писем, обращений, уведомлений, исходящей корреспонденции, внутренних документов (приказов, распоряжений, актов);
• Сортировка электронной почты, деловая переписка;
• Контроль исполнения: отслеживание, чтобы документы доходили до нужных сотрудников, проверка соблюдения сроков исполнения поручений;
• Оформление и проверка: слежение за правильностью оформления бумаг, проверка, есть ли подписи, печати, реквизиты, подготовка черновиков и финальных версий по шаблонам;
• Работа с бумажным и электронным архивом: подшивание документов в папки, заполнение описей, контроль сроков хранения и подготовки к уничтожению;
• Поддержание порядка в документообороте: работа с номенклатурой дел, помощь сотрудникам найти нужные документы;
• Участие в проверках: сбор и подача документов ревизорам, аудиторам или контролирующим органам, обеспечение доступности нужной информации.

Требования:

• Высшее образование желательно, среднее специальное обязательно;
• Опыт работы помощником руководителя или секретарём приветствуется;
• Грамотная устная и письменная речь, высокий уровень деловой коммуникации;
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, почта, системы планирования);
• Ответственность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость, умение эффективно организовать своё рабочее время;
• Способность быстро адаптироваться к новым условиям и оперативно решать возникающие вопросы.

Условия:

• График работы 5/2, понедельник-пятница с 9-00 до 18-00 (с перерывами и обедом);
• Стабильная заработная плата;
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Дружный коллектив, лояльное руководство.