Travel Manager / Ассистент руководителя

Мы ищем опытного Travel Manager/Координатора/Ассистента, который возьмёт на себя организацию всех деловых и личных поездок руководителя компании. Работа предполагает тесное взаимодействие с персональным ассистентом руководителя: ассистент отвечает за календарь и общую координацию, а тревел-менеджер — за проработку всех деталей путешествий.

Основные обязанности

• Планирование и бронирование авиабилетов, отелей, трансферов, аренды автомобилей.

• Подбор оптимальных маршрутов с учётом расписания руководителя, бюджета и личных предпочтений.

• Согласование всех деталей поездки с персональным ассистентом (стыковка с календарём, рабочими встречами, мероприятиями).

• Организация визовой поддержки и оформление необходимых документов для поездок.

• Взаимодействие с авиакомпаниями, отелями, консульствами и другими партнёрами.

• Подготовка тревел-документов

• Решение форс-мажоров в пути: переносы рейсов, отмены бронирований, изменения маршрута.

Требования

• Опыт работы в сфере организации путешествий или в роли тревел-менеджера/ассистента от 2–3 лет.

• Отличное знание сервисов бронирования и визовых документов.

• Навыки быстрого решения нестандартных ситуаций.

• Внимательность к деталям, ответственность, стрессоустойчивость.

• Знание английского языка (уровень не ниже Upper-Intermediate).

Что мы предлагаем:

• Конкурентная заработная плата

• Полная удаленка

• 100% оплачиваемый больничный и отпуск.