Привет! Мы — креативное digital-агентство Ailove. Мы в поиске ведущего специалиста по документообороту, который усилит нашу команду.
Чем предстоит заниматься::
- Полный цикл входящего, исходящего и внутреннего документооборота: создание, согласование, подписание, передача в отдел бухгалтерии;
- Ведение и актуализация проектов в корпоративной системе учёта (на базе 1С Бухгалтерия);
- Контроль дебиторской и кредиторской задолженности по закреплённым проектам и контрагентам: сверка с бухгалтерией, напоминания, подготовка данных для отчётности, ведение платежного календаря;
- Организация и поддержка электронного архива: структурирование, быстрый поиск, резервное копирование;
- Работа с кабинетом ОРД: Подача статистики через массовую загрузку данных, проверка корректности импорта;
- Руководство своим участком: постановка задач, контроль исполнения, обучение, поддержка в решении рабочих вопросов;
- Ответственность за качество, сроки и прозрачность процессов на закреплённом участке документооборота.
Что нам важно в кандидатах:
- Опыт в документообороте, делопроизводстве или администрировании — от 3 лет, желательно в креативных, маркетинговых или IT-компаниях;
- Опыт работы с ОРД, включая ведение реестров и контроль исполнения поручений;
- Практические навыки работы с ОРД: понимание логики подачи данных, опыт загрузки через шаблоны;
- Уверенное владение 1С: Бухгалтерия, MS Excel (сводные таблицы);
- Знание стандартов делопроизводства и требований к оформлению документов;
- Крайне желателен опыт работы с РИД: понимание видов передачи прав, умение читать и оформлять соответствующие разделы договоров.
Мы можем гарантировать:
- Человекоориентированный подход, соблюдение баланса жизни и работы и здоровые отношения с работодателем;
- Работу с известными брендами, участие в новых проектах и рост;
- Комфортный Офис в стиле loft в 5 минутах пешком от ст. м. Тульская (работаем в гибридном формате);
- Компенсация 50% стоимости паркинга, если это необходимо и ты планируешь ездить в офис на личном авто;
- Активную корпоративную жизнь и движуху, включая внешние экскурсии и вечеринки;
- Достойную белую ЗП (обсуждается с кандидатом по итогам собеседования).
А после испытательного срока у тебя будет:
- ДМС;
- Компенсация 50% стоимости занятий английским языком в Skillbox;
- Компенсация 50% стоимости психологических консультаций.