Бизнес-ассистент руководителя в бренд женской одежды

Привет! Мы — SiaLoona, бренд женской вязаной одежды, воплощающий женственность, природную гармонию и элегантный минимализм. Мы создаем изделия, которые, как мягкий свет луны, подчеркивают красоту и силу каждой женщины, поддерживая её в каждом моменте жизни. Наша цель — предложить не просто одежду, а ощущение тепла, уюта и стиля, где комфорт и эстетика соединяются в совершенной гармонии. Сейчас мы ищем бизнес-ассистента, который станет частью нашей команды и поможет нам расти и создавать новые возможности для женщин.

Что вас ждет у нас:

• Гибкий удаленный формат работы с графиком 5/2 — вы будете на связи с 9:00 до 19:00 (МСК), быть на связи в выходные дни
• Ясные и понятные задачи, которые позволят вам уверенно и комфортно выполнять свои обязанности.
• Доступ к нашей базе знаний компании и возможность профессионального роста вместе с нами.
• Приятные корпоративные привилегии: скидки на нашу продукцию.
• Испытательный срок длится 1 месяц — это время для взаимного знакомства и адаптации.

Чем предстоит заниматься:

• Публикация вакансий и проведение первичных собеседований — это важный шаг в привлечении новых талантов, разделяющих ценности нашего бренда.
• Поиск производственных и логистических партнеров
• Организация фотосессий, включая взаимодействие с подрядчиками (фотографами, моделями и студиями) и составление технических заданий, которые передают уникальный стиль SiaLoona.
• Подготовка ТЗ для дизайнера для создания визуальных материалов в рамках проектов бренда.
• Управление логистическими процессами, такими как заказы курьеров, и упорядочение важной информации, забор возвратов с ПВЗ
• Поддержка ведения общего календаря задач и составление отчетов, курирование взаимодействия всех отделов.
• Организация работы в программах "Мой склад", "YouGile" или другие таск-менеджеры, CRM системы
• Администрирование и курирование сайта и процессов связанных с ним
• Поиск и покупка авиабилетов, бронь отелей
• Создание таблиц под различные задачи с формулами
• Сбор и отправка закрывающих первичных документов в бухгалтерию, курирование этого процесса
• Держать под контролем все с чем не успевает руководитель
• Ведение внутренней отчетности
• Отслеживание дедлайнов команды

Наши ожидания:

• Продвинутые навыки работы с Google Таблицами, Excel, Битрикс24 и др.
• Умение работать с ИИ
• Опыт в роли бизнес-ассистента, проектного или операционного директора/менеджера от 1 года
• Понимание работы связанной с маркетплейсами
• Способность эффективно находить и структурировать большие объемы информации.
• Инициативность и оперативность в выполнении задач.
• Креативный подход, тонкое чувство стиля и опыт работы с визуальными материалами будут вашим преимуществом.
• Умение работать в визуальных редакторах
• Локация: Москва или МО

Оплата:

• Прозрачная система мотивации: стабильный оклад 50.000 + KPI до 70.000
• Возможность увеличения оплаты в зависимости от объема и сложности задач.
  
  Мы приглашаем в команду тех, кому близки наши ценности и подход. Если вам откликается наш стиль, и вы чувствуете вдохновение в нашей философии, будем рады познакомиться!