ГК Кадет
Офис-менеджер
70 000 - 100 000 RUR
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация мероприятий
- Работа с большим объемом информации
- Делопроизводство
- Организация деловых поездок
- обработка входящей корреспонденции
- исполнение поручений руководителя
- Прием и распределение звонков
- Деловая переписка
- Работа с оргтехникой
- Закупка оргтехники и оборудования
- Первичная бухгалтерская документация
- Деловая этика
ООО Группа компаний «КАДЕТ» (полный комплекс услуг в области международных мультимодальных перевозок и внешнеэкономическая деятельность) приглашает в команду офис-менеджера.
Обязанности:
- Сопровождение офиса (взаимодействие с клининговой службой, участие в закупках расходных материалов для офиса – канцтовары, и т.п., отслеживание наличия всего необходимого в офисе)
- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
- Прием и распределение входящих звонков
- Своевременное направление счетов, закрывающих документов в бухгалтерию, ведение реестра;
- Работа с курьерскими службами
- Поиск необходимой информации и товаров
- Участие в организации корпоративных мероприятий
- Выполнение поручений руководителя
- Высшее образование
- Опыт работы с документами.
- Уверенное владение офисными программами
- Опыт работы в условиях многозадачности.
- Грамотная письменная и устная речь
- Коммуникабельность, позитивность, гибкость, стрессоустойчивость, внимательность
- Реальные перспективы профессионального и финансового роста;
- Оформление по ТК РФ;
- График работы: 5/2( Пн-Пт ), с 8.30 до 17.30;
- Удобное месторасположение офиса: г. Москва, ст.м. Румянцево, Бизнес Парк "Румянцево"