Динамично развивающаяся фармацевтическая компания по производству лекарственных препаратов из плазмы крови приглашает на работу Помощника руководителя
Обязанности:
- Организация рабочего дня руководителя: планирование, ведение календаря встреч;
- Встреча гостей/делегаций, ведение журнала учета посетителей, рассылка информации о пребывающих по направлениям, организация и сопровождение гостей: трансфер, гостиницы, питание;
- Участие в проведении совещаний, протоколирование встреч, переговоров, совещаний, организация кофе-пауз при проведении переговоров, личных встреч руководителя;
- Организация и сопровождение деловых командировок руководителя: заказ билетов, гостиниц, питание, трансфер и т.д.;
- Ведение документооборота: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение деловой переписки, ведение телефонных переговоров, обеспечение сохранности документов и их передача в архив;
- Выполнение личных поручений руководителей;
- Контроль за порядком и чистотой в кабинете руководителя, переговорных комнат, подготовка помещений к встречам, переговорам, совещаниям;
- Подготовка презентаций, поддержка PR-активностей: участие в разработке пресс-релизов и взаимодействии со СМИ, поддержка в организации внутренних и внешних мероприятий компании, при необходимости - фото/видеосъёмка и размещение контента в корпоративных соцсетях;
- Оформление виз, ходатайств на сотрудников, гостей производственной площадки для подачи в консульства.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы помощником/ассистентом руководителя от 2 лет;
- Уверенный пользователь ПК;
- Способность работать с большим объемом информации;
-
Ответственность, коммуникабельность, внимательность к деталям.
Условия:
- Официальное трудоустройство;
- Достойный уровень заработной платы;
- График работы - 5/2;
- Иногородним предоставляется компенсация жилья;
- Место работы: г. Несвиж, ул. Ленинская, 124Б.