Мы ищем бизнес-ассистента и координатора офиса руководителя компании (CEO).
Это человек, который будет сопровождать рабочие процессы руководителя и обеспечивать эффективную организацию работы его офиса, совмещая задачи ассистента и офис-менеджера.
Что предстоит делать:
Выполнение поручений руководителя компании.
• Подготовка отчетов, презентаций и документов.
• Поддержка рабочих процессов руководителя.
• Взаимодействие с сотрудниками и партнёрами по поручениям.
• Организация и сопровождение встреч партнёров и гостей (welcoming, встреча посетителей).
• Ведение входящей и исходящей корреспонденции.
• Организация офисной жизни офиса руководителя: закупки, хозяйственные вопросы, ремонт, подготовка рабочих мест, встреча гостей (чай/кофе), контроль чистоты и уюта.
Требования:
• Опыт работы ассистентом или офис-менеджером.
• Организованность, ответственность, умение работать в многозадачности.
• Чёткость, точность, умение формулировать задачи и работать с подрядчиками.
• Тактичность, конфиденциальность, клиентоориентированное общение.
• Понимание стандартов сервиса и внимание к деталям.
Мы предлагаем:
- Современный, уютный офис и команда, которая ценит порядок и уважает тех, кто его создаёт;
- Возможность влиять на организацию офисной жизни, а не просто выполнять задачи;
- График и условия обсуждаются индивидуально.