МСБ-Лизинг
Офис-менеджер
От 60 000 RUR
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Закупка товаров и услуг
- Управление документооборотом
- Входящая корреспонденция
- Офисная техника
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Работа с оргтехникой
- Документооборот
- Организация деловых поездок
- Организаторские навыки
- Прием и распределение звонков
- Деловой этикет
- 1С: Документооборот
- Поддержка работы офиса
- первичный документооборот
- Первичная бухгалтерская документация
- Организация хранения документации
- Встреча гостей
- Организация корпоративных мероприятий
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Хозяйственное обеспечение офиса
Условия:
- делопроизводство и документооборот, ведение архива;
- работа с офисной оргтехникой; прием и распределение телефонных звонков, мини-АТС;
- оформление путевых листов для сотрудников компании;
- ведение учета документов в системах электронного документооборота (ЭДО)
- бронирование отелей, покупка билетов, оформление командировок для руководителей организации;
- участие в организации корпоративных мероприятий;
- выполнение поручений руководителей подразделений;
- жизнеобеспечение офиса;
!!! Должность декретная, но при условии, что сотрудник проявит себя, возможно повышение или перевод на другие должности после выхода из декрета основного сотрудника.
Обязанности:
- работа с офисной оргтехникой; прием и распределение телефонных звонков, мини-АТС;
- помощь сотрудникам продающих подразделений в оформлении сделок;
- оформление путевых листов для сотрудников Компании;
- организация входящей / исходящей корреспонденции;
- ведение учета документов в системах электронного документооборота(ЭДО);
- бронирование отелей, покупка билетов, оформление командировок для сотрудников руководителей организации;
- участие в организации корпоративных мероприятий;
- выполнение поручений от руководителей подразделений;
- жизнеобеспечение офиса + организация поддержания порядка;
Требования:
- релевантный опыт работы от 1 года;
- уверенный пользователь 1C и MS Office;
- опыт работы с первичной бухгалтерской документацией, путевыми листами - большое преимущество!
- активность, инициативность, гибкость, высокий уровень самоорганизации и ответственности, готовность стать "хозяйкой офиса"