Для нас офис — это место, где рождаются идеи и люди чувствуют себя частью общего дела. Здесь важно, чтобы всё работало чётко и ничего не мешало команде быть продуктивной.
Мы ищем офис-менеджера, который возьмёт на себя заботу о пространстве: сделает его удобным и функциональным, а организационные вопросы будет решать быстро и без лишних сложностей.
Мы предлагаем
- Достойную зарплату: учитываем ваш опыт и навыки.
- Комфортный офис: мы позаботились о том, чтобы вам было удобно работать.
- График: 5/2 с 10:00 до 19:00.
- Стабильность и уверенность: оформление по ТК РФ с первого дня работы, страхование жизни.
- Питание в офисе: обеды за счет компании.
- Расширенный ДМС: от онлайн-консультаций и расширенного чек-апа до стационарного лечения и лекарственного обеспечения, включая стоматологию и поддержку семьи.
- Больше отдыха: 3 дополнительных дня отпуска в год.
Чем предстоит заниматься
- Поддерживать бесперебойную работу офиса.
- Взаимодействовать с арендодателями: согласовывать работы, договоры субаренды, вести документооборот, контактировать с администрацией и инженерами БЦ.
- Контролировать работу клининга: проводить обходы помещений, фиксировать нарушения и организовывать их устранение.
- Помогать в организации мероприятий (выбор помещения, координация подразделений).
- Оформлять заявки на ремонт и закупки для офиса.
- Поддерживать сотрудников: помогать с рабочими местами, отвечать на вопросы по офису и парковке, обрабатывать запросы на мебель.
- Вести проекты и выполнять разноплановые задачи.
Кого мы ищем
- У вас есть опыт работы администратором или офис-менеджером (особенно ценим, если был опыт именно в организации офиса, а не только документооборот) более 2-х лет.
- Уверенно работаете с ПК, умеете поддерживать порядок в документах.
- Организация встреч, мероприятий и координация процессов для вас — привычная задача.
- Можете вести несколько дел одновременно и при этом всё доводите до результата.
- Не ограничиваетесь только поручениями — предлагаете свои идеи и берете инициативу.