НИЦ Курчатовский институт-ПЭКП

Корпоративный секретарь

От 65 000 RUR
  • Санкт-Петербург
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Электронный документооборот
  • Деловое общение
Обязанности:
  • Предоставление консультаций членам совета директоров, менеджменту, акционерам Общества по вопросам корпоративного права и управления.
  • Контроль исполнения требований корпоративного законодательства, устава и внутренних документов акционерного общества, контроль за соблюдением прав и имущественных интересов акционеров при принятии решений органами управления акционерного общества.
  • Организация подготовки и обеспечение проведения общего собрания акционеров.
  • Обеспечение работы Совета директоров.
  • Заблаговременно посредством электронной почты или иными средствами связи
    информирование членов Совета директоров о проведении заседаний Совета директоров,
    направление информации (материалов), предоставляемой членам Совета директоров к
    заседанию.
  • Направление посредством электронной почты или иными средствами связи членам Совета директоров бюллетеней для голосования для принятия решений Совета директоров,
    принимаемых опросным путем (заочным голосованием).
  • Техническое и организационное содействие членам Совета директоров при подготовке вопросов повестки дня заседания Совета директоров.
  • Ведение и составление протоколов заседаний Совета директоров, хранение протоколов и приложений к ним, подготовка выписок из протоколов заседаний Совета директоров и
    удостоверение их своей подписью.
  • Хранение бюллетеней для голосования, направленных в Совет директоров членами Совета директоров для принятия решений Совета директоров, принимаемых опросным путем (заочным голосованием).
  • Подведение итогов голосования по решениям, принимаемым опросным путем (заочным голосованием).
  • Учет и хранение входящей документации и копий исходящей документации Совета директоров в т.ч. с дублированием скан-копий на сервере Общества.
  • Контроль исполнения решений, принимаемых общим собранием акционеров и Советом директоров, а также рекомендаций, принимаемых специализированными комитетами при совете директоров в адрес менеджмента.
  • Обеспечение соблюдения требований законодательства и внутренних документов Общества по раскрытию информации.
  • Обеспечение соблюдения требований законодательства и внутренних документов общества по хранению корпоративных документов и предоставлению документов и информации об Обществе по запросам акционеров, в том числе с использованием функционала МВ Портала.
  • Обеспечение реализации установленных законодательством корпоративных процедур.
  • Разработка предложений и организация исполнения решений Совета директоров по развитию практики корпоративного управления в Обществе.
  • Организация взаимодействия между Обществом и его акционерами, в том числе с использованием функционала МВ Портала.
  • Обеспечение решений иных вопросов, связанных с обеспечением прав акционеров и реализацией требований корпоративного законодательства.
Требования:
  • высшее образование
  • стаж работы в сфере корпоративного управления
  • знание законодательства в области корпоративного управления
  • уверенный пользователь ПК
Условия:
  • Официальное оформление по ТК РФ - оплачиваемые отпуска, больничные;
  • Полностью "белая" заработная плата, выплаты 2 раза в месяц на банковскую карту;
  • Премия по результатам работы;
  • Соцпакет, ДМС, корпоративные мероприятия;
  • График работы пон.-чт 9.00-18.00, пятн. до 17.00;