Лев Бородинский
Личный Ассистент для Предпринимателя (Калининград)
От 100 000 RUR
- Оперативное планирование
- Деловое общение
- Делопроизводство
- Умение планировать
- Деловой этикет
- Работа с большим объемом информации
- Телефонные переговоры
- Исполнение личных поручений руководителя
- Навыки переговоров
- Организация деловых поездок
- Административная поддержка руководителя
- Многозадачность
- Английский — B2 — Средне-продвинутый
Привет!
Мы ищем энергичного, организованного и ответственного человека на позицию личного ассистента для владельца сети пекарен “Лев Бородинский” и ресторанной группы в Калининграде. Это роль для того, кто готов стать правой рукой предпринимателя, управлять задачами в динамичном ритме, привносить структуру в хаотичный график и обеспечивать бесперебойную работу бизнеса и личных дел. Если вы стремитесь к профессиональному росту и готовы к интенсивной работе, мы ждем ваш отклик!
Мы ищем энергичного, организованного и ответственного человека на позицию личного ассистента для владельца сети пекарен “Лев Бородинский” и ресторанной группы в Калининграде. Это роль для того, кто готов стать правой рукой предпринимателя, управлять задачами в динамичном ритме, привносить структуру в хаотичный график и обеспечивать бесперебойную работу бизнеса и личных дел. Если вы стремитесь к профессиональному росту и готовы к интенсивной работе, мы ждем ваш отклик!
________
🔸ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
Бизнес-поддержка (30-40%):
- Организация встреч, поездок и бронирований;
- Контроль поручений для директоров и подрядчиков;
- Поиск информации, исполнителей и ресурсов;
- Подготовка переписки, отчетов и презентаций в Google Docs/Sheets/Slides, Excel, PP.
Личные задачи (60-70%):
- Тревел-поддержка для руководителя, его семьи и гостей (включая сопровождение в отпуске с учетом разницы во времени);
- Организация доставки, покупок, приема мастеров;
- Сопровождение ребенка (отвезти/встретить и тд.);
- И другие задачи личного характера для облегчения графика руководителя.
Управление недвижимостью:
- Контроль объектов руководителя в Калининграде и области (чистота, работоспособность, готовность к визитам);
- Постановка задач уборщице и специалисту по техподдержке, закупка необходимых материалов.
Делегирование:
Поиск надежных исполнителей для оперативного и качественного решения задач (бюджет выделяется, главное — результат).
________
🔸ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ
Профессиональные навыки:
Проактивность, умение “дожимать” задачи и выстраивать процессы.
Сильные менеджерские качества: способность мягко, но твердо обеспечивать соблюдение графика руководителем.
Владение Google Workspace, мессенджерами, Trello/Asana.
Базовый английский для переписки и бронирований.
Сильные менеджерские качества: способность мягко, но твердо обеспечивать соблюдение графика руководителем.
Владение Google Workspace, мессенджерами, Trello/Asana.
Базовый английский для переписки и бронирований.
Личные качества:
Энергичность, сообразительность, презентабельность, стрессоустойчивость.
Внимание к деталям, строгая конфиденциальность, умение выстраивать доверительные отношения с руководителем и его семьей.
Мобильность:
Наличие автомобиля и водительских прав (компенсация 10 000 руб./мес.).
Готовность к поездкам по городу и, при необходимости, в другие регионы.
Готовность к поездкам по городу и, при необходимости, в другие регионы.
Опыт:
Желателен опыт работы ассистентом, координатором или менеджером (от 1 года), но рассматриваем кандидатов с высоким потенциалом и мотивацией.
________
🔸УСЛОВИЯ
График:
5/2, но с частой работой в выходные.
Основное время активности — вечер (поступление задач), день — для их выполнения. Готовность к звонкам вне стандартных часов, включая отпуск руководителя.
5/2, но с частой работой в выходные.
Основное время активности — вечер (поступление задач), день — для их выполнения. Готовность к звонкам вне стандартных часов, включая отпуск руководителя.
Техническое обеспечение:
Предоставляем ноутбук и рабочий телефон.
Предоставляем ноутбук и рабочий телефон.
Зарплата:
Оклад от 80 000 руб. + 10 000 руб. (компенсация на авто) + бонусы за проекты, переработки и поездки.
Оклад от 80 000 руб. + 10 000 руб. (компенсация на авто) + бонусы за проекты, переработки и поездки.
Формат работы:
Офис/удаленка, выезды по городу/региону.
Пробный период — 1 месяц.
Офис/удаленка, выезды по городу/региону.
Пробный период — 1 месяц.
________
🔸О РУКОВОДИТЕЛЕ
Предприниматель с амбициозными проектами в ресторанной и пекарной сферах. Работает в высоком темпе, часто с изменением планов. Ожидает от ассистента инициативы, умения структурировать хаос и поддерживать организованность.
________
🔸КАК ОТКЛИКНУТЬСЯ
Присылайте резюме с фото и сопроводительное письмо. В письме ответьте:
- Почему вы идеальный ассистент для этой роли?
- Что вас заинтересовало в вакансии?
- Как вы справитесь с ненормированным графиком и высокой загрузкой?
Мы ждем профессионала, готового к вызовам и желающего расти вместе с нами. Станьте частью команды и помогите сделать бизнес еще успешнее!