ТД Митсан
Офис менеджер /помощник менеджера
60 500 - 100 000 RUR
- Деловое общение
- 1С: Документооборот
- Деловая переписка
- Деловая коммуникация
- Телефонные переговоры
- исполнение поручений руководителя
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Внутренние коммуникации
- Документооборот
Обязанности:
- Консультирование клиентов: прием входящих звонков и обработка заявок, помощь в подборе товара/услуги.
- Обработка входящей лид-базы: первичное квалифицирование запросов, направление готовых лидов менеджеру.
- Подготовка и отправка коммерческих предложений, счетов, договоров и актов.
- Ведение клиентской базы в CRM-системе, внесение информации о сделках.
- Поддержание отношений с текущими клиентами: информирование об акциях, отслеживание дедлайнов.
- Подготовка отчетов по продажам для менеджера.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, продуктов, взаимодействие с курьерскими службами.
- Прием и распределение входящей корреспонденции (почта, электронная почта), отправка исходящей.
- Ведение делопроизводства: документооборот, регистрация писем, организация хранения документов.
- Помощь в организации командировок для сотрудников (заказ билетов, гостиниц).
- Опыт работы на аналогичной смежной должности (администратор, секретарь, оператор) приветствуется, но рассматриваем и кандидатов без опыта с большим желанием учиться.
- Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.
- Способность работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям.
- Клиентоориентированность и стрессоустойчивость.
- Хорошее знание ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint), уверенная работа с оргтехникой.
- Опыт работы с CRM-системами и 1С будет большим плюсом.
- Аккуратность, опрятность и доброжелательность.
- Официальное трудоустройство с первого дня согласно ТК РФ.
- Стабильный оклад + бонусы/процент от продаж (или KPI за выполнение плановых показателей).
- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (полный день).
- Комфортабельный офис
- Обучение и наставничество: вы освоите все необходимые программы и бизнес-процессы.
- Возможности для карьерного роста как в сторону продаж (менеджер), так и в сторону офис-менеджмента (офис-менеджер).
- Оплата сотовой связи.
- Дружный коллектив и современная атмосфера для работы.