Обязанности:
- Распределение обязанностей между сотрудниками;
- Контроль сроков и качества выполнения задач;
- Обеспечение бесперебойного документооборота;
- Прием, регистрация, учет, хранение и передача входящей/исходящей корреспонденции;
- Контроль правильности оформления документов;
- Ведение архивов и реестров;
- Обеспечение руководства необходимой информацией и документами;
- Организация исполнения поручений руководителя и контроль сроков;
- Регистрация и отслеживание(Подписание приказов, писем, доверенностей, договоров;
- Формирование отчетов по выполнению;
- Контроль соблюдения корпоративных стандартов оформления документов;
- Обеспечение конфиденциальности информации;
- Внедрение и сопровождение электронного документооборота;
- Автоматизация процессов учета и хранения документов.
-
Высшее образование — предпочтительно в сфере делопроизводства, управления или юриспруденции;
-
Опыт работы — от 3 лет в делопроизводстве, желателен опыт руководства;
-
Знание нормативной базы — ГОСТы, инструкции по делопроизводству, архивному делу, документообороту;
-
Уверенные навыки работы с СЭД — электронные системы документооборота (1С и пр.);
-
Организаторские способности — планирование, контроль исполнения, распределение задач;
-
Личные качества — внимательность, ответственность, конфиденциальность, умение работать с большим объемом документов.
- Опыт запуска и ведения eCommerce проектов;
- Стабильную заработную плату "в рынке";
- Быть у истоков становления крупного бизнеса в масштабах страны;
- Заряженный и лояльный коллектив.