Стройкомплекс
Секретарь офиса / делопроизводитель
От 65 000 RUR
- Делопроизводство
- Грамотная речь
- Организация работы приемной
- Прием и распределение телефонных звонков
- Офисная техника
- Организация движения и учета документов
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Архивирование
- Прием и распределение звонков
Обязанности:
- Приём и распределение входящих звонков
- Регистрация, учет и хранение входящей/исходящей документации
- Ведение делопроизводства головного офиса компании (приказы, справки, письма и пр.), учет и систематизация, контроль возврата документов из других подразделений
- Разработка, оформление и регистрация распорядительной документации
- Жизнеобеспечение офиса (закупка воды, канцелярских и хозяйственных товаров и пр.)
- Помощь сотрудникам в копировании/сканировании и систематизации документов
- Взаимодействие с производственным подразделением и другими офисами группы компаний
- Контроль чистоты и порядка в офисе
- Выполнение поручений руководителя (НЕ личного характера, только по работе)
- Образование не ниже среднего профессионального
- Опыт работы в делопроизводстве от 1 года
- Знание основ делопроизводства, систематизации и архивирования документов
- Уверенный пользователь ПК, оргтехники
- Грамотная устная и письменная речь
- Доброжелательность, пунктуальность, организованность, скрупулезность
- Оформление по ТК с первого дня работы по срочному трудовому договору
- Полностью белая заработная плата
- Объем работы небольшой, коллектив 20 человек в этом офисе
- Комфортный офис в 3 минутах от метро, небольшой дружный коллектив, адекватное руководство
- Режим работы стандартный 5/2, с 9 до 18 часов