МосТрансПроект

Помощник руководителя (Протоколист)

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Работа в условиях многозадачности
  • Составление отчетов
  • Протоколирование
  • Административная поддержка руководителя
  • Ведение переписки
  • Деловая переписка
  • Организаторские навыки
  • Деловая этика
  • Исполнение личных поручений руководителя

МосТрансПроект объединяет опытных проектировщиков, урбанистов, инженеров и аналитиков, создающих инновационные транспортные решения для города. Наша цель — сделать Москву пространством комфорта и удобства для каждого жителя и гостя столицы.

Помощник руководителя (Протоколист)

Основные задачи:

  • Ведение протоколов совещаний и рабочих встреч, фиксация ключевых решений и поручений, подготовка аналитических материалов
  • Помощь в подготовке повестки совещаний для блока проектирования

  • Подготовка документов, отчетов и презентаций по задачам блока проектирования

  • Координация взаимодействия между руководителем и сотрудниками блока проектирования

На что мы обратим внимание:

  • Владение компьютером на уровне уверенного пользователя офисных приложений (MS Office, CRM системы)

  • Высокий уровень организованности

  • Опыт работы помощником руководителя или протоколистом от 2 лет

  • Отличные коммуникативные навыки, умение эффективно взаимодействовать с людьми разных уровней

  • Опыт подготовки проектов писем и ведения протоколов заседаний

  • Опыт участия в проведении совещаний и конференций

Мы предлагаем:

  • Стабильная заработная плата и фиксированный оклад
  • Режим работы: 5/2 с 09:00 до 18:00
  • Компенсация проезда на общественном транспорте (после испытательного срока)
  • Офис в шаговой доступности от м. Чистые пруды

Вам понравится у нас:

  • Задачи и проекты, направленные на устойчивое развитие города и транспортной инфраструктуры
  • Команда профессионалов, с которой можно расти и развиваться, а также возможность лично влиять на процесс и результаты командной работы
  • Программа онбординга, которая поможет быстро и эффективно влиться в рабочий процесс, все материалы собраны в одном приложении
  • Корпоративный спорт: “Гонка героев”, “Московский марафон”, турниры по настольному теннису и шахматам
  • Реферальная программа: вознаграждение за рекомендацию друзей в нашу команду