Контракт Сити
Администратор строительного объекта
80 000 - 90 000 RUR
- Административная поддержка руководителя
- Ведение документации
- Точность и внимательность к деталям
- Строительство
Обязанности:
- Ежедневное ведение табельного учёта рабочего времени сотрудников объекта. Своевременное предоставление руководству и кадровой службе.
- Осуществление контроля за посещением сотрудников на объекте, их своевременной явкой на работу и уходом с работы, а также нахождением на рабочих местах.
- Оформление нарядов, пропусков, протоколов, приказов на объект.
- Сбор первичной документации (заявления на приём, отпуск, увольнение, и т. д.).
- Выдача работникам справок, трудовых договоров, пропусков.
- Подача писем, заявок на ввоз/вывоз транспорта.
- Ведение реестра и распределение входящей и исходящей документации.
- Контроль и ведение документооборота и электронных архивов (реестры накладных, входящих и исходящих писем, заключенных договоров, проектной и рабочей документации).
- Подготовка документов, необходимых руководителю, выполнение поручений руководителей.
- Подготовка/корректировка писем в соответствии с требованиями компании. Подготовка ответов по обращениям.
- Взаимодействие с подрядчиками.
- Коммуникация с сотрудниками ИТР.
- Организация и обеспечение штаба необходимыми канцтоварами, расходными материалами.
- Желателен опыт работы в строительных компаниях
- Опыт работы в качестве помощника руководителя проекта/администратора проекта не менее года.
- Уверенный пользователь ПК, Word, Excel, Outlook.
- Отличные коммуникативные навыки, самоорганизации.
- График работы: пн-пт с 08.00ч до 17.00ч.
- Работа на объекте Дом Chkalov. г. Москва, площадь Курского Вокзала, дом 1
- Официальное трудоустройство с первого рабочего дня согласно ТК РФ.