Бизнес-ассистент Генерального директора

Мы, команда ПК СИЛА ТОКА - инжиниринговая группа компаний, выполняющая полный комплекс проектных и строительно-монтажных работ и услуг для строительства и реконструкции энергетических объектов (электрические сети, электрические подстанции классов напряжения — от 110 до 220 кВ), в Москве и Московской области.

В связи с интенсивным развитием компании, мы ищем в команду человека, который станет надёжной помощью для Генерального директора: умеет легко общаться и вести переписку, держать в порядке задачи и документы, быстро реагировать на новые ситуации и принимать решения. Важно брать ответственность на себя, доводить дела до результата и разбираться в информации, выделяя главное и готовя материалы для руководителя.

Чем нужно будет заниматься:

Ежедневное сопровождение:

• Ведение календаря руководителя, организация встреч и совещаний (онлайн и офлайн), контроль повестки;
• Протоколирование на встречах по запросу, фиксация и контроль поручений.
• Организация деловых мероприятий и совещаний (подготовка переговорных, встреча гостей, чай/кофе, пропуска, подключение сотрудников онлайн);
• Подготовка материалов: сбор от ответственных сотрудников, печать, проверка техники для презентаций;
• Работа с партнерами: поздравления, календарь дней рождений, коммуникации.
• Поддержка повседневных задач: контроль за офисным пространством, прием и распределение доставок, заказ завтраков;
• Взаимодействие с протокольными службами, работа с входящими запросами.
• Подготовка еженедельного синка (четверг) и новостного дайджеста по отрасли (понедельник).
  
  Проектные задачи:
• Участие в проектах процессного управления;
• Поддержка в организации ремонтов и улучшений офиса;
• Трэвел-поддержка поездок руководителя;
• Работа с аналитическими материалами (дашборды, презентации);
• Формирование бюджета и координация закупки корпоративных подарков;
• Участие в подготовке стратегических и корпоративных мероприятий.

Каким мы видим бизнес-ассистентом, у вас есть:

- С опытом работы бизнес-ассистентом / персональным ассистентом / офис-менеджером не менее 1–2 лет.
- Системного, внимательного к деталям, умеющего работать в режиме многозадачности.
- Тактичного и дипломатичного, понимающего специфику работы с руководителями высокого уровня и партнерами компании.
- Уверенно владеющего инструментами MS Office (Word, Excel), Zoom/Teams, мессенджерами.
- С грамотной письменной и устной речью.
- С активной жизненной позицией, готового брать на себя организационные и проектные задачи.
- Дресс-код: smart casual; при деловых встречах – строгий деловой стиль.

На каких условиях мы будем взаимодействовать:

• График работы: 5/2 , время можно выбрать удобное для вас с 8-17/с 9-18/с 10-19;
• Оформление по ТК РФ со всеми гарантиями (постоянный трудовой договор);
• Место работы: наш комфортный офис, по адресу: Дербеневская наб., д.7с22 (15 минут от метро Павелецкая);
• Испытательный срок: 3 месяца. Оклад и официальное оформление с первого дня;

Мы предлагаем:

• Оклад: 100 000 - 120 000 руб. на руки (по результатам собеседования на испытательный срок);
• Премия на основании результатов работы;
• Компенсация расходов: Оплата транспортной карты Тройка, такси по рабочим вопросам;
• ДМС со стоматологией (после 6 месяцев работы в компании);
• Обучение и развитие: Повышение квалификации;
• Признание и награды: Публичное признание достижений, награждение лучших сотрудников ценными призами или сертификатами;
• Подарки на день рождения;
• Подарки и праздничные мероприятия для детей сотрудников;
• Корпоративные мероприятия: у нас регулярно проходят различные интересные мероприятия для всей команды;
• Пенсионные отчисления: Отчисления в пенсионный фонд для обеспечения будущего (у нас 100% белая зп);
• Поддержка со стороны руководства и коллег: Менторство на время адаптации, помощь в решении сложных вопросов, предоставление необходимой информации и ресурсов;
• Дружный коллектив: Работа в команде профессионалов, готовых поддержать и помочь в любой ситуации. Адекватное руководство нацеленное на достижение результата и при этом отсутствует культура систематических переработок, у вас обязательно всегда будет время на семью и увлечения;
• Позитивная и мотивирующая атмосфера: Созданы условия для комфортной и продуктивной работы;
• По настоящему комфортный новый офис: с качественным ремонтом, освещением, кухней со всеми удобствами (холодильник, микроволновка, кофемашина с вкусным кофе, сладости), комната отдыха с настольным теннисом, профессиональным дартсом и настольным футболом;
• Предоставляется вся необходимая и современная техника для работы;

И теперь если вы внимательно прочли вакансию и решили, что хотите работать в такой компании, оставьте свой отклик и начните сопроводительное письмо со слов: Я хочу работать в ПК СИЛА ТОКА и готов(а) пройти дополнительные этапы отбора!