Бизнес-ассистент

Привет, меня зовут Кейт, я основатель ивент-агентства «Kate&Leo». Агентство работает в премиум-сегменте и входит в топ-5 лучших свадебных агентств России.

Мы создаём мероприятия разной сложности и масштаба (свадьбы - это наша душа, а корпоративы - наши амбиции), и каждый раз ищем способы воплощать самые безбашенные идеи наших клиентов.

Прямо сейчас мы с Лео в поиске бизнес-асситента. Да, работа будет сразу с двумя руководителями.

Задачи для ассистента от Кейт (операционный директор):

• Погружение в бизнес-процессы, присутствие на встречах, планерках;
• Выявление узких мест в текущих бизнес-процессах;
• Сбор NPS сотрудников и клиентов;
• Подготовка аналитических материалов для принятия решений (например, SWOT-анализ);
• Упаковка новых направлений бизнеса;
• Поиск подрядчиков и исполнителей;
• Изучение договоров и внесение правок;
• Работа с ЭДО, ведение документооборота;
• Написание новых регламентов, инструкций, ТЗ;
• Работа с таблицами, презентациями и большим объемом информации;
• Закупки снеков и кофе в наш офис;

Задачи ассистента от Лео (коммерческий директор):

• Трекинг, контроль задач и дедлайнов;
• Поддержание посадочников агентства на агрегаторах;
• Аналитика, таблицы, заполнение показателей отдела маркетинга и отдела продаж;
• Присутствие на планерках, ЗУМах и встречах Лео, фиксирование договоренностей и контроль их последующего выполнения;

Ищем человека, который:

• Работал на позиции бизнес-ассистента не менее 1 года;
• Грамотная письменная и устная речь. Без ошибок. Совсем;
• Не терпит хаос и умеет наводить порядок в задачах и процессах;
• Быстро обучается и уверенно работает с основными сервисами и инструментами (Google Таблицы, Miro, Tilda, Canva);
• Внимательно подходит к поиску информации и умеет систематизировать её;
• Аналитический склад ума, умение работать с большими объемами данных;
• Проактивность, готовность брать ответственность;
• Стрессоустойчивость (работа в режиме многозадачности);

Условия работы:

• Гибридный график работы: удалённо с выездами в офис;
• График работы 5/2, выходные суббота и воскресенье;
• В рабочие дни надо быть на связи с 10 до 21 (важно: не в офисе, а просто на связи);
• Заработная плата по результатам собеседования, стартовая вилка от 80 000 до 120 000 рублей по результатам собеседования;
• Офис в центре Москвы м.Тульская;
• 5 стажировочных дней оплачиваются 2 000 руб/день;
• Испытательный срок - 1 месяц;
• По результатам собеседования необходимо выполнить тестовое задание и пройти тестирование;

Важно:

Путь из успешного бизнес-ассистента до руководителя направления в нашей компании происходит в среднем за 12 месяцев.

Если Вы дочитали до конца текст вакансии и хотите откликнуться, начните сопроводительное письмо с фразы: "Хочу в Kate&Leo". Резюме без этой фразы не рассматриваются.