Scan Auto

Помощник/ассистент руководителя

50 000 - 70 000 RUR
  • Новосибирск
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Оформление приема на работу
  • Обеспечение техники безопасности
  • Написание текстов
  • Бумажный документооборот
  • Прием посетителей
  • Работа с оргтехникой
  • Хозяйственное обеспечение офиса

О компании:

Мы — динамично развивающаяся компания, специализирующаяся на поставках автомобилей из Китая, Южной Кореи и других стран. Уже более 3 лет мы уверенно работаем на рынке, выстраивая устойчивые международные связи и расширяя географию поставок.

Наша деятельность — это не просто логистика и автомобили, это движение, развитие и выход за границы. Мы строим бизнес, который соединяет города и страны, людей и возможности. Если вам интересен мир за пределами одного офиса, если хочется расти и расширять свой кругозор — вы попали по адресу.

Кому подойдет эта вакансия:

Эта позиция точно придётся по вкусу тем, кто хочет выйти за пределы не только своей текущей роли, но и родного города — и открыть для себя горизонты новых стран, культур и задач. Мы предлагаем больше, чем просто стабильную работу — мы предлагаем среду, где вы сможете влиять, развиваться и быть частью международного бизнес-процесса.

Обязанности:

  • Адаптация новых сотрудников и сопровождение первых рабочих недель
  • Контроль исполнения задач, координация взаимодействия между отделами
  • Ведение и администрирование CRM-системы
  • Разработка и внедрение внутренних регламентов, контроль за их соблюдением
  • Обеспечение бесперебойной работы офиса: закупки, учёт, снабжение
  • Встреча гостей, партнёров, клиентов и организация их размещения
  • Поддержание технического состояния офиса, взаимодействие с арендодателями и подрядчиками

Требования:

  • Опыт работы офис-менеджером или в административной роли от 1 года
  • Навыки работы с CRM (будет преимуществом, если вы уже с ней знакомы)
  • Высокий уровень организованности, системность, ответственность
  • Грамотная речь, умение общаться и договариваться
  • Владение ПК, офисными программами (MS Office / Google Workspace)
  • Готовность решать разноплановые задачи и поддерживать рабочую атмосферу

Будет плюсом:

  • Опыт написания и внедрения регламентов
  • Навыки делового общения с подрядчиками и партнёрами
  • Интерес к международной логистике и автомобильной сфере

Мы предлагаем:

  • Конкурентную заработную плату
  • Просторный офис бизнес-класса в самом центре города
  • Удобную транспортную доступность и развитую инфраструктуру
  • Работа в быстрорастущей международной компании с амбициозными целями
  • Прозрачные задачи и понятная зона ответственности
  • График 5/2, рабочий день с [уточните время], без переработок

Присылайте своё резюме и сопроводительное письмо.

Станьте частью команды, которая не просто работает — а движется вперёд и расширяет границы.