Х5 IMPORT

Бизнес-ассистент / личный помощник руководителя

Не указана
  • Москва
  • Полная занятость
  • Полный день
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловая переписка
  • Административная поддержка руководителя
  • Английский язык
  • Организация деловых встреч
  • Деловое общение

Основные обязанности:

  • Ведение личного календаря руководителя / графика руководителя;
  • Контроль/исполнение поручений (бизнес/личных);
  • Организация встреч руководителя (внутренних, внешних);
  • Участие во встречах. Фиксирование протокола по итогам проведенных встреч, отправка информации по достигшим договоренностям заинтересованным лицам;
  • Аналитические задачи личного характера;
  • Travel-поддержка;
  • Финансовая отчетность.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет;
  • Уровень владения Английским языком на уровне не ниже В-2;
  • Грамотная письменная и устная речь, знание делового этикета;
  • Хороший уровень владения пакетом офисных программ Microsoft Office ( Word, Excel, Power Point ), Google таблицы, Электронная почта и т.д. Опыт подготовки презентаций;
  • Прекрасные организаторские способности;
  • Соблюдение конфиденциальности и деловой этики;
  • Умение работать в режиме многозадачности и временных ограничений;
  • Исполнительность, ответственность, внимательность к деталям;
  • Аккуратный внешний вид, чувство стиля.

Условия:

  • Официальное оформление с первого дня;
  • Удобный современный офис, график работы 5/2;
  • Отличный ДМС, страхование жизни и здоровья (включая выезд за рубеж и стоматологию);
  • Развитая система компенсаций и льгот;
  • Программа привилегий Prime-zone (скидки на товары, услуги и специальные предложения от компаний – партнёров);
  • Бесплатная парковка;
  • Корпоративный транспорт от метро до офиса;
  • Скидки в магазинах сети X5.
  • Расположение офиса: г. Москва, метро Волгоградский проспект.