Офис-менеджер

Группа компаний «РэилМатик» - объединяет экспертов в области конструирования, проектирования, производства, промышленного строительства и IT-разработки - для транспортной инфраструктуры и промышленных областей для ОАО «РЖД», ГУП "Московский метрополитен", СПб ГУП "Горэлектротранс", АО ''АВТОВАЗ''.

Обязанности:

• регистрация и распределение входящих и исходящих писем (эл. почта, система ЭДО "Директум", почта по юр. адресам);
• готовность к отправлению почтовой корреспонденции (1-2 раза в неделю через "Почту России");
• загрузка счетов для оплат в "Синтеку";
• хозяйственные дела в офисе (закупка ТМЦ, контроль уборки, доставки обедов, комн. растения и пр.);
• архивация документов, передача по реестру в отдел;
• бронирование отелей и билетов для сотрудников;
• оформление доставок, встреча курьеров (Сдэк, Яндекс-доставка);
• внешние звонки от контрагентов, встреча гостей (чай, кофе);
• сбор данных для табеля;
• рассылки и сбор средств на дни рождения сотрудников.

Требования:

• высшее образование;
• небольшой опыт ведения делопроизводства (составление исх. писем, деловая переписка);
• уверенный пользователь ПК, Word, Excel;
• личные и деловые качества: инициативность, аккуратность, дружелюбие, желание обучаться.

Мы рады предложить:

• трудоустройство по ТК РФ;
• интересную работу в стабильной современной компании;
• своевременные выплаты заработной платы;
• обеды за счёт работодателя;
• ДМС (через 6 месяцев);
• график работы пн-пт 5/2, с 09:00 до 18:00;
• офис в шаговой доступности от м. Старая деревня, ул. Оптиков, д. 4 (пешая доступность от метро/парковка).