Менеджер (офис-менеджер) со знанием 1С
Обязанности:
- Прием и распределение звонков, организация встречи посетителей руководства
- Взаимодействие со всеми подразделениями офиса, контроль и отслеживание задач
- Делопроизводство и систематизация документооборота компании
- Ведение деловой переписки, подготовка документов, визиты на почту
- Кадровое делопроизводство, ведение табелей, воинский учет (поиск сотрудников)
- Помощь главному бухгалтеру в вводе первичной документации, сверка с контрагентами (ОСВ)
- Обеспечение офиса необходимыми принадлежностями - канцелярскими, оргтехникой, расходными материалами
- Участие в проведении инвентаризаций
- Выполнение поручений руководителя (реклама, связь с гос.органами и пр.)
- Организация корпоративных мероприятий, поздравления сотрудников и контрагентов
- опыт работы в аналогичной должности от 1 года
- знание делопроизводства, мини АТС, оргтехники
- желательно знание 1С и Битрикс 24
- уверенный пользователь ПК (Word, Excel)
- грамотная речь, навыки ведения деловой переписки, навыки ведения телефонных переговоров
- желание и умение работать в режиме многозадачности и активности
- личные качества: ответственность, организованность, внимательность, активность, аккуратность, коммуникабельность, многозадачность
Условия:
- оформление согласно ТК РФ
- полный соц. пакет, бесплатные обеды, бесплатная парковка
- офис расположен по адресу: г. Казань, улица Магистральная, д. 77
- дружелюбный коллектив
- график работы 5/2 с 08:00 до 17:00
- з/п - от 60 000 рублей,
- на время испытательного срока - 55 000 руб. (первый месяц), 60 000 руб. (второй месяц).